Если вы управляете крупным бизнесом или холдингом, то наверняка понимаете, насколько важно эффективно организовать все процессы внутри компании. В современном мире автоматизация — это не просто модное слово, а насущная необходимость. Решения «1С» помогают не только упростить работу, но и вывести ее на совершенно новый уровень.
В этой статье мы расскажем о лучших решениях «1С» для крупного бизнеса, которые помогут ему расти и процветать.
Почему автоматизация — ключ к успеху
Автоматизация позволяет интегрировать управление финансами, производством, персоналом, закупками и продажами в единую систему. Это приводит к значительному повышению эффективности работы компании. Кроме того, внедрение современных решений позволяет сэкономить время и ресурсы, а значит — и деньги. В условиях постоянных изменений на рынке наличие гибкой системы управления, такой как «1С», становится просто необходимым.
Опыт — залог успешного внедрения
Когда речь идет о крупных проектах автоматизации, опыт играет решающую роль. Наша компания обладает многолетним опытом внедрения решений «1С» на крупных предприятиях. Благодаря накопленным знаниям мы можем быстро адаптироваться к изменениям на рынке и максимально эффективно использовать доступные ресурсы. Наши специалисты готовы поделиться своим опытом и помочь вам избежать распространенных ошибок при внедрении.
Обратите внимание
Фирма «1С» дважды в год стабильно повышает цены на свои продукты. Поэтому, чтобы сэкономить, выгоднее приобрести их заранее. Кроме того, к многим программам «1С» предоставляется тестовый доступ, что позволяет оценить функционал перед покупкой.
Платформа «1С:Предприятие» — универсальное решение
Платформа «1С:Предприятие» включает в себя множество продуктов, предназначенных для автоматизации различных бизнес-процессов. Рассмотрим несколько ключевых решений, которые помогут вашему бизнесу.
1С:ERP
Это комплексное решение для управления ресурсами предприятия. Система автоматизирует все бизнес-процессы, включая производство, продажи, закупки и финансы. Удобное управление процессами бюджетирования и анализ финансовых показателей помогут вам ориентироваться в финансовой ситуации компании.
Система легко настраивается под потребности вашего бизнеса и обеспечивает значительное сокращение расходов. В линейке 1С:ERP есть все необходимые функции для работы в разных отраслях, и она подойдет как для маленьких компаний, так и для крупных предприятий.
Возможности 1С:ERP
Это современное решение для автоматизации бизнеса. Продукт помогает контролировать ключевые показатели работы, улучшает координацию между отделами, упрощает управление производством и позволяет оценивать эффективность каждого сотрудника и подразделения. Система разрабатывалась с участием крупных промышленных предприятий, что обеспечило ее востребованность в бизнесах любого масштаба, особенно в сложных производствах.
Для чего используют 1С:ERP
Вам подойдет это решение, если вы хотите:
- оптимизировать производство, грамотно распределять ресурсы и загружать оборудование;
- заменить устаревшие системы управления на единое информационное пространство;
- удобно отслеживать показатели работы на всех уровнях;
- наладить слаженную работу отделов при планировании продаж, закупок и производства;
- эффективно управлять финансами и достигать поставленных целей;
- повысить эффективность логистики и коммерческих служб, улучшить обслуживание клиентов;
- получать точные данные о себестоимости, выручке и других важных показателях.
«1С:Документооборот»
«1С:Документооборот» — удобная система для автоматизации работы с документами, разработанная компанией «1С». С ее помощью можно значительно сократить время на обработку и передачу документов, что делает работу сотрудников быстрее и эффективнее.
Система позволяет легко создавать, редактировать и подписывать документы, назначать ответственных за их обработку, контролировать сроки исполнения и следить за всеми этапами движения документов. Кроме того, «1С:Документооборот» интегрируется с другими программами компании, что добавляет гибкости и удобства в использовании.
«1С:Документооборот» помогает оптимизировать процессы работы с документами, ускорить выполнение задач и минимизировать ошибки. Автоматизация рутинных операций снижает нагрузку на сотрудников и повышает качество работы с документами.
Что умеет «1С:Документооборот»
- Автоматизация обработки документов: создание, редактирование и отправка через интернет.
- Электронное хранение: доступ к документам в любое время.
- Контроль сроков: система напомнит о приближении дедлайна.
- Отчеты и статистика: удобный анализ работы с документами.
- Интеграция с другими системами: легко взаимодействует с учетными программами, что делает работу еще эффективнее.
1С:CRM
1С:CRM — это облачная платформа, разработанная для увеличения продаж и оптимизации работы с клиентами, предоставляющая универсальный набор инструментов для пользователей. Продукт помогает эффективно организовать работу, сократить рутинные задачи и повысить продуктивность.
Почему этот продукт ценят владельцы бизнеса и менеджеры по продажам:
- удобный и интуитивно понятный интерфейс;
- автоматизация повседневных операций;
- возможность работать с любого устройства;
- планирование взаимодействий с клиентами;
- построение воронки продаж;
- использование рабочих столов, интеграция с мессенджерами и соцсетями;
- контроль со стороны руководителей и настройка удобного рабочего пространства.
Как быстро начать работу?
- Понятный интерфейс для удобной работы.
- Импорт клиентской базы.
- Настройка карточки клиента и сделок.
- Сценарии продаж с возможностью создания нескольких воронок.
- Помощник планирования, календарь и синхронизация с Google календарем для управления встречами и задачами.
Роботы-помощники также помогают автоматизировать рутинные задачи: уведомляют сотрудников о новых клиентах, создают задачи при изменении статуса сделки, контролируют указание сумм продаж и информируют о входящих письмах. Интеграция с мессенджерами и соцсетями позволяет вести общение с клиентами через Telegram, Viber и ВКонтакте, а также отслеживать новые контактные данные клиентов.
Аналитические инструменты позволяют отслеживать продажи в режиме 24/7, формировать отчеты о работе сотрудников, управлять этапами сделок и анализировать циклы продаж с помощью воронки.
«1С:Управление холдингом»
«1С:Управление холдингом 8» — это современный инструмент для автоматизации процессов в управляющих компаниях и финансовых подразделениях холдингов. Программа помогает быстро оптимизировать управление, снижая затраты на поддержку и ускоряя внедрение. Конкретные сроки и стоимость внедрения определяются партнерами «1С» после предварительного анализа работы компании.
Продукт уже доказал свою эффективность на практике — более 600 корпоративных клиентов по всей стране используют его для автоматизации учета, бюджетирования и анализа. Благодаря возможностям интеграции с другими решениями платформы «1С», программа легко адаптируется под нужды различных бизнесов.
Применение
- Консолидация отчетности и управление финансами холдинга (система CPM).
- Управление финансами управляющей компании и централизованными функциями.
- Создание финансовых шаблонов для дочерних компаний с возможностью интеграции с их учетными системами.
Система позволяет гибко переходить между сценариями использования без необходимости замены базового решения, обеспечивая полную автоматизацию процессов внутри холдинга.
Основные преимущества
- Сокращение сроков закрытия отчетных периодов и повышение качества отчетности благодаря методологии Ernst & Young.
- Усиленный контроль над затратами (CAPEX и OPEX) через функции бюджетирования и управления инвестиционными проектами.
- Инструменты для прогнозирования, управления ликвидностью и кредитными рисками, разработанные совместно с PwC.
- Оптимизация закупок и управления оборотным капиталом на основе лучших мировых практик.
- Снижение налоговых рисков и планирование налогов при поддержке KPMG.
- Гибкая интеграция с другими системами на платформе «1С» с возможностью детализированной расшифровки данных.
- Бухгалтерский учет через «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
«1С:Корпорация»
«1С:Корпорация» — это удобный и мощный набор решений на базе платформы «1С:Предприятие 8», который помогает крупным предприятиям и холдингам автоматизировать свои бизнес-процессы. По сути, это универсальный инструмент, который объединяет ключевые продукты «1С» для эффективного управления и интеграции всех аспектов работы компании.
Что входит в «1С:Корпорацию»
- «1С:Управление холдингом 8» — решение для крупных холдингов, которое помогает с легкостью управлять финансами, планированием и контролем эффективности. Ваша отчетность всегда будет под контролем, а финансовые потоки — под полным управлением.
- «1С:ERP Управление предприятием 2» — инновационный инструмент для построения комплексных систем управления многопрофильными компаниями. Он отлично подходит для сложных производственных процессов и помогает наладить работу предприятия на мировом уровне.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП — система для автоматизации работы с персоналом: от кадрового учета до расчета зарплаты. Все процессы управления сотрудниками становятся максимально удобными и полностью соответствуют российскому законодательству.
- «1С:Документооборот 8» КОРП — это решение для организации четкого документооборота, отслеживания задач и взаимодействия сотрудников. Особенно полезно для компаний с большим объемом документов и сложной структурой.
Почему это удобно?
- Все, что нужно для управления бизнесом, собрано в одном комплексе.
- Вы автоматизируете и финансы, и работу с персоналом, и документооборот — все процессы под контролем.
- Продукты легко интегрируются друг с другом, обеспечивая гладкую работу всех систем.
«1С:Корпорация» — это простой способ сделать управление вашим бизнесом более эффективным, будь то холдинг, крупная компания или группа предприятий.
Преимущества «1С» КОРП версии
- Масштабируемость. Программы легко адаптируются под нужды компаний различного масштаба.
- Гибкость настройки. Возможность настройки бизнес-процессов в зависимости от специфики вашей компании.
- Соответствие законодательству. Программы регулярно обновляются в соответствии с требованиями законодательства.
- Безопасность данных. Высокий уровень защиты данных, что особенно важно для крупных компаний.
Что вас ждет при внедрении
Выбор подходящей конфигурации «1С» — это первый шаг к успешному внедрению. Специалисты нашей компании помогут вам определить, какая именно система подойдет лучше всего для вашего бизнеса. Важно учитывать размер компании, особенности ведения бизнеса и текущие потребности.
- Выбор конфигурации. Определяем, какие функции нужны именно вашей компании.
- Проектирование и настройка. Настраиваем систему под конкретные бизнес-процессы.
- Обучение персонала. Обучаем сотрудников работе с программой.
- Техническая поддержка. Заключаем договор на техническое сопровождение.
Как не ошибиться при выборе франчайзи
Выбор подходящего франчайзи «1С» может оказаться настоящим испытанием — ведь на сегодняшний день их количество превышает 7000. Не всегда реальное положение дел соответствует тому, что показывают потенциальным заказчикам. Как же найти достойного партнера для покупки, сопровождения и внедрения решений «1С»?
Давайте рассмотрим несколько эффективных способов, которые помогут вам получить достоверную информацию о фирмах-франчайзи.
- Изучите рейтинг на официальном сайте «1С». Первый шаг к выбору надежного партнера — это ознакомиться с рейтингом франчайзи на официальном сайте компании «1С». Этот источник предоставляет актуальную информацию о статусе партнеров и их квалификации.
- Оцените статус центров компетенций. Обратите внимание на рейтинги по статусам центров компетенций. Это поможет вам понять, насколько конкретный партнер соответствует вашим требованиям и ожиданиям.
- Ищите информацию об отраслевых внедрениях. Если у вас есть специфические требования, не забывайте исследовать информацию об отраслевых внедрениях. Это позволит вам выбрать партнера, который уже имеет опыт работы в вашей сфере.
- Просмотрите сайт франчайзи «1С». Обязательно загляните на сайт интересующей вас фирмы-франчайзи. Это даст вам общее представление о ее услугах и опыте.
- Изучите отзывы клиентов. Отзывы других клиентов могут дать ценную информацию о качестве работы компании. Поиск мнений о партнере поможет вам избежать неожиданных сюрпризов в будущем.
- Организуйте тендер. Проведение тендера — это отличная возможность получить различные предложения от компаний. Это поможет вам сравнить условия и выбрать наиболее выгодное.
- Сравните коммерческие предложения. Сравните коммерческие предложения от разных франчайзи. Это позволит вам оценить не только стоимость, но и объем предоставляемых услуг.
- Опросите референс-клиентов. Не стесняйтесь опрашивать референс-клиентов, чтобы узнать об их опыте работы с фирмой. Прямое общение с предыдущими клиентами может раскрыть много полезных деталей.
- Встретьтесь с представителями партнеров. Личная встреча с представителями потенциальных партнеров позволит вам лучше понять, насколько они готовы решать ваши задачи и проблемы. В ГЭНДАЛЬФ каждому бухгалтеру, руководителю или IT-специалисту предлагают только то, что ему необходимо: приобрести программы и сервисы, варианты клиентской лицензии, узнать об их возможностях, получить сопровождение в одной или нескольких организациях, обучиться работе программах, закупить оборудование и многое другое.
- Получите рекомендации от экспертов. Обратитесь к экспертам в области «1С» для получения рекомендаций. Их опыт и знания помогут вам выбрать надежного партнера.
Заключение: инвестируйте в будущее вашего бизнеса
Внедрение решений «1С» для крупных компаний — это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Комплексный подход к автоматизации поможет вам не только оптимизировать процессы, но и повысить прибыльность вашей компании. Уже 30 лет ГЭНДАЛЬФ делает так, чтобы во всех компаниях, которые обращаются к нам, бизнес-процессы становились более упорядоченными и эффективными, благодаря использованию информационных технологий. Мы регулярно приглашаем наших клиентов посетить методические вебинары и очные мероприятия, где они узнают много полезной информации для своей работы и могут оценить нашу экспертность в вопросах автоматизации и отчетности.
Ваши бизнес-процессы уникальны и требуют более подробной аналитики?
Получите бесплатную консультацию по подбору решения «1С» для автоматизации.
Получить консультацию
