«1С:УНФ» – от базовой к ПРОФ: особенности, апгрейд, сравнение версий

Малый бизнес – это постоянное движение: продажи, складской учет, контроль платежей и выполнение заказов. Когда дела идут в гору, важно, чтобы бизнес-процессы были автоматизированы и четко структурированы. Именно для этого создана программа «1С:Управление нашей фирмой»– инструмент, который сочетает простоту управления и мощный функционал. Но перед предпринимателями часто встает вопрос: какую версию выбрать – Базовую или ПРОФ?

В этой статье мы расскажем, что скрывается за каждой версией, какие преимущества они дают, и почему облачные возможности «1С:Фреш» делают управление бизнесом еще удобнее.

Что такое «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» — это программное обеспечение, созданное для автоматизации основных процессов малого и среднего бизнеса. Программа позволяет управлять заказами, вести складской учет, рассчитывать себестоимость, формировать отчеты и даже следить за выполнением работ. Вот основные сферы, где «1С:УНФ» будет полезна:

• Розничные магазины.

• Оптовые торговые компании.

• Интернет-магазины.

• Компании, оказывающие услуги.

• Производственные предприятия.

Программа адаптирована как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций, работающих на разных системах налогообложения (УСН, патент, ОСНО).

Особенности «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой»— универсальная программа, которая подходит бизнесу любого размера. Неважно, какой у вас оборот или сколько сотрудников, автоматизация процессов помогает экономить время и избегать ошибок.

«1С:УНФ» можно использовать как крупным компаниям на ОСНО, так и небольшим ИП на упрощенке или патенте.

• Что для ИП? Предприниматели на УСН или ПСН могут прямо в программе считать налоги и сдавать отчетность. Больше никаких переключений между разными сервисами — все в одном месте.

• Для тех, кто на ОСНО. Организации могут выгружать данные в «1С:Бухгалтерия 8» для полного бухгалтерского учета и сдачи отчетности.

«1С:УНФ» создана с учетом потребностей онлайн-торговли. Если у вас интернет-магазин, эта программа — отличный инструмент.

• Работа с оборудованием. К программе можно подключить кассы, сканеры, принтеры чеков и другое оборудование для автоматизации продаж.

• Модуль CRM. Помогает работать с клиентами:

  • Настраивайте скидки, бонусы и акции.

  • Управляйте подарочными картами.

  • Ведите историю всех заказов.

• Удобство для команды. Вы легко организуете доставку, контроль остатков на складе и взаимодействие с курьерами.

Программа не просто закрывает базовые задачи, но и помогает выстраивать систему лояльности и заботы о клиентах.

Что нового в «1С:УНФ» — обзор последних обновлений программы

В августе 2024 года вышла последняя версия «1С:Управление нашей фирмой»3.0.9, которая получила множество новых функций и улучшений. Это обновление делает работу с программой еще удобнее и расширяет ее возможности. Рассмотрим главные нововведения.

1. Управление лидами. Теперь можно четко разделять первичные и повторные лиды. Для повторных контактов система автоматически связывает лид с клиентом, упрощая дальнейшую работу.

2. Цены поставщиков. Удобное обновление цен: программа позволяет быстро корректировать цены на основе изменений от поставщиков.

3. Работа с маркировкой. Поддерживаются новые категории товаров для маркировки, включая алкоголь, парфюмерию, ветеринарные препараты и другие. Автоматизация выбора кодов маркировки теперь доступна по методу FIFO.

4. Межфирменное взаимодействие. Добавлена возможность резервировать запасы и управлять перемещением товаров между компаниями.

5. Продажи и бонусы. Улучшен учет бонусных баллов, добавлены новые опции для настройки скидок и акций. Теперь можно редактировать итоговые суммы в документах и работать с подарками.

6. Отчеты и аналитика. Появились новые фильтры в отчетах для анализа продаж, платежей и остатков.

• Рабочее место кассира (РМК). Гибкие настройки контроля продаж и остатков. Например, можно настроить возрастные ограничения или запретить продажу определенных товаров в праздничные дни.

• Кассовые операции. Теперь поддерживается оплата несколькими картами и частичная отмена платежей.

• Настройка чеков. Добавлена поддержка сетевых ККТ и возможность работы с облачными кассами.

• Лиды и заказы. Улучшено управление лидами с фильтрацией по статусам и аналитикой. Повторные лиды можно сразу конвертировать в заказы.

• Маркетплейсы. Автоматическая загрузка товаров из Яндекс.Маркета и поддержка компенсационных отчетов от OZON.

• Планирование. Новые функции для расчета потребностей в материалах и организации производства полуфабрикатов.

• Остатки и резервы. Теперь можно видеть полную информацию о запасах на складах и корректировать резервы прямо в заказах.

• Система быстрых платежей (СБП). Принимать и возвращать платежи стало проще благодаря новым настройкам и интеграции с кассой.

• Повторяющиеся платежи. Появилась возможность автоматизировать регулярные расходы, такие как аренда или коммунальные услуги.

• ЕНС. Упрощен контроль операций по единому налоговому счету.

• Приложения. Улучшения в мобильных приложениях «1С:Заказы» и «1С:Кладовщик» упрощают управление заказами, синхронизацию данных и работу со складскими операциями.

• Новые категории. Добавлены такие категории, как корма для животных, мясо, косметика и бытовая химия.

• Частичное списание. Улучшен контроль остатков для частично использованных товаров, таких как пиво и парфюмерия.

Обновления «1С:УНФ» значительно улучшают работу пользователей. Новые функции оптимизируют ключевые процессы: от управления продажами и складом до расчета налогов и работы с маркировкой. Эти изменения делают систему еще более удобной и полезной для бизнеса. Если вы хотите использовать все возможности новой 1С:УНФ версии, рекомендуем обновить вашу программу и настроить ее под ваши задачи.

Версии «1С:УНФ»: Базовая или ПРОФ? Сравнение

Когда владельцы бизнеса выбирают ««1С:Управление нашей фирмой»», часто возникает вопрос: «Какая разница между Базовой и ПРОФ версиями, кроме цены?». Давайте разберемся.

«1С:Управление нашей фирмой» Базовая — это экономичное решение для тех, кто только начинает автоматизацию бизнеса. Программа рассчитана на одного пользователя, то есть одновременно работать в ней может только один сотрудник. Возможность сетевой работы отсутствует, что делает ее оптимальной для небольших компаний или индивидуальных предпринимателей.

Базовая версия сохраняет ключевые функции ПРОФ версии, но имеет определенные ограничения.

• Учет можно вести только по одной организации.

• Нельзя изменять типовую конфигурацию или использовать расширения программы.

• Отсутствует поддержка многопользовательского режима.

Несмотря на ограничения, базовая версия позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы: учет заказов, управление складом, работу с финансами и кадрами.

1. Низкая стоимость. Базовая версия заметно дешевле, что делает ее доступным вариантом для старта.

2. Обновления без договора. Для получения обновлений не требуется заключать договор на поддержку 1С:ИТС, что помогает сократить расходы.

Функционал программы невероятно широкий и позволяет автоматизировать практически все ключевые бизнес-процессы.

• Розничная торговля. Удобно подключать кассы по 54-ФЗ, сканеры, весы, работать с товарами, которые требуют обязательной маркировки. Также есть специальное рабочее место кассира (1С:РМК), которое упрощает обработку продаж.

• Оптовая торговля. Полный контроль клиентской базы и договоров, оформление заказов, отслеживание их выполнения и складской учет.

• Интернет-продажи. Работа через маркетплейсы и управление доставкой становится гораздо проще. Вы можете контролировать курьеров, координировать менеджеров и отслеживать выполнение заказов.

• Услуги. Планируйте загрузку сотрудников, распределяйте задачи и следите за выполнением работ.

• Производство. В программе можно учитывать все этапы производственного процесса: от регистрации заказов до расчета себестоимости и анализа потребностей в сырье.

• Складской учет. Программа позволяет резервировать товары, составлять комплекты и планировать запасы.

• Закупки. Легко контролировать поступление и потребление материалов и товаров.

• Финансы. Планирование денежных потоков, учет доходов и расходов, а также финансовый анализ становятся простыми и наглядными.

• Кадры и зарплата. Вы можете вести учет сотрудников, рассчитывать заработную плату и управлять кадровой документацией.

• Доступ с любых устройств. Помимо рабочего компьютера, программа доступна через мобильное приложение, что делает ее удобной для удаленной работы.

1. Доработка конфигурации. В отличие от базовой версии, ПРОФ позволяет адаптировать программу под конкретные задачи вашего бизнеса. Вы можете добавить уникальные функции или изменить существующие.

2. Многопользовательский режим. Несколько сотрудников могут одновременно работать с программой, что особенно полезно для крупных компаний или сетевых предприятий.

3. Интеграция филиалов. Удобно объединять несколько торговых точек или офисов в одну сеть, чтобы все процессы синхронизировались.

4. Гибкость в работе. Возможность подключить мобильное приложение позволяет сотрудникам оставаться на связи и работать с данными из любой точки.

• Если планируется работа нескольких пользователей, нужно докупить клиентские лицензии.

• Для автоматических обновлений программы потребуется заключить договор на поддержку 1С:ИТС. Это обеспечит стабильную работу и своевременный доступ к обновлениям.

Как перейти с базовой версии «1С:УНФ» на ПРОФ

Если ваша компания выросла и базовая версия уже не справляется с потребностями, можно сделать апгрейд до ПРОФ. Ниже пошаговая инструкция.

Перед началом убедитесь, что версия программы совпадает в обеих конфигурациях (базовая и ПРОФ). Это можно сделать следующим образом:

1. Зайдите в программу.

2. Перейдите в меню: «Справка» → «О программе».

3. Найдите строку с текущим релизом, например: 1.6.21.103. Эта информация важна для поиска подходящего дистрибутива обновления.

1. Приобретите лицензию на ПРОФ версию у официального партнера «1С».

2. Зарегистрируйте новую лицензию через личный кабинет на портале «1С».

3. В процессе регистрации активируйте подписку на 1С:ИТС, чтобы получить доступ к обновлениям.

1. Зайдите на официальный портал «1С».

2. Перейдите в раздел с обновлениями конфигураций.

3. Найдите нужный файл для перехода, соответствующий вашему релизу. Например, если ваш релиз 1.6.21.103, дистрибутив будет иметь имя SmallBusiness_1_6_21_103_updstpb.exe.

1. Скачайте дистрибутив на компьютер.

2. Запустите «1С» в режиме конфигуратора.

   • Для этого выберите: «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию».

3. Укажите скачанный файл обновления.

4. Дождитесь завершения процесса обновления.

5. Проверьте, что после обновления в меню «Справка» → «О программе» исчезла пометка «(базовая)». Это означает, что переход на ПРОФ версию завершен.

1. При первом запуске программы потребуется ввести лицензионные ключи (пин-коды), которые вы получили при покупке ПРОФ версии.

2. Введите ключи и подтвердите активацию.

Теперь вы можете работать с ПРОФ версией через интернет в любое время.

Возможности «1С:УНФ» в «1С:Фреш»

Если ваша компания нуждается в доступе к данным в режиме 24/7, стоит обратить внимание на сервис «1С:Фреш». Это облачное решение позволяет работать с программой из любого места, где есть интернет.

• Нет необходимости обновлять офисную технику.

• Работа через браузер или мобильное приложение.

• Коллективный доступ к данным.

• Автоматическое обновление ПО.

• 30-дневный пробный доступ для оценки функционала.

• Создание новой базы не требует сложных настроек. Достаточно зайти в личный кабинет, открыть раздел «Мои приложения», нажать «Добавить приложение» и выбрать «1С:Управление нашей фирмой». После этого можно сразу приступать к работе.

• Если нужно подключить сотрудников, все организуется через личный кабинет. Вы указываете, к каким данным будет открыт доступ, вводите адрес электронной почты сотрудника, и он получает приглашение для регистрации. После этого новый пользователь сможет работать в системе.

• Калькуляция себестоимости теперь доступна прямо из карточки заказа покупателя. Это дает возможность быстро рассчитать расходы и определить, какую скидку можно предложить клиенту, чтобы сделка осталась выгодной.

• Для управления производством в карточке товара появился раздел спецификаций. Вы можете указать список материалов, необходимых для производства продукции, и программа автоматически спишет их со склада в процессе работы.

• Интеграция с IP-телефонией делает обработку звонков еще быстрее и удобнее. Подключение к большинству операторов телефонии выполняется в несколько шагов.

• Для формирования отчетности «1С:Управление нашей фирмой» в облаке синхронизируется с 1С:Бухгалтерией. Все первичные документы выгружаются напрямую, что упрощает подготовку регламентированных отчетов.

«1С:Фреш» — это современный инструмент, который упрощает управление бизнесом и ускоряет работу. Все, что нужно, доступно в одном месте.

Если у вас небольшой бизнес и вы работаете в одиночку, базовая версия будет отличным началом. Но если вы планируете расширяться, лучше сразу выбрать ПРОФ . Для тех, кто ценит мобильность и гибкость, идеальным решением станет переход в облако через «1С:Фреш»