«1С:КА» или «1С:УНФ» – возможности программ для бизнесов разного масштаба

Выбор правильной программы для автоматизации – ключевая задача для любого предпринимателя. Не каждая система подойдет для вашего бизнеса, и важно понимать, что каждый продукт имеет свои особенности. Если ваша цель – наладить учет, автоматизировать продажи, склад или управление персоналом, то необходимо выбрать решение, которое соответствует масштабу компании и реально закрывает ваши задачи.

В этой статье мы сравним два популярных решения от «1С»: «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») и «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») . Их возможности и сферы применения различаются принципиально.

• «1С:УНФ» – это управленческая программа, которая помогает малому и среднему бизнесу автоматизировать простые процессы: продажи, склад, финансы, персонал. Она рассчитана именно на внутренний управленческий учет и удобна компаниям с ограниченным штатом и бджетом.
• «1С:КА» – это решение для среднего и крупного бизнеса. Система объединяет в себе функционал трех программ: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Таким образом, «1С:КА» позволяет вести как регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, так и управленческий, а также автоматизировать торговлю и кадровый учет.

Главная мысль проста: «1С:УНФ» – это управленческий учет и простая автоматизация, «1С:КА» – комплексное решение для компаний с более сложными процессами и требованиями к учету.

Целевая аудитория и сфера применения

Правильный выбор программы для автоматизации во многом зависит от масштаба бизнеса и задач, которые необходимо решать. «1С:УНФ» и «1С:КА» ориентированы на разные категории компаний и выполняют разные роли.

«1С:УНФ» была создана для компаний, у которых нет сложных процессов и которые хотят наладить именно внутренний управленческий учет.

Подходит для:

• стартапов и малых предприятий, где требуется автоматизировать простые операции без углубления в бухгалтерию;
• розничных компаний и интернет-магазинов, которым важно вести продажи, склад и базовые финансы;
• компаний сферы услуг, где важна простая CRM и контроль за доходами и расходами.

«1С:КА» – это комплексное решение для среднего и крупного бизнеса. Программа объединяет возможности «1С:Бухгалтерии предприятия», «1С:Управления торговлей» и «1С:Зарплаты и управления персоналом». Это делает систему удобной для компаний, где требуется как регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, так и управленческая отчетность, торговые операции и кадровый учет.

Подходит для:

• организаций со сложной структурой и несколькими подразделениями;
• производственных компаний, которым важно контролировать все этапы производства;
• бизнеса, работающего с госзаказами и нуждающегося в строгом соблюдении требований законодательства;
• компаний, которым важно объединить учет, торговлю и зарплату в одной системе.

«1С:УНФ» – возможности

При выборе системы важно понимать, что именно она может сделать для вашего бизнеса. «1С:УНФ» – это управленческая программа, которая помогает предприятиям автоматизировать базовые процессы. Ее сильная сторона – простота и возможность быстро наладить учет внутри компании без сложных внедрений.

Вот что может предложить «1С:УНФ»

• CRM и управление продажами (управленческий уровень). Встроенная система CRM позволяет вести базу клиентов, планировать встречи и звонки, анализировать продажи и работу менеджеров. Можно отслеживать этапы сделок и видеть полную историю взаимодействий с клиентом.
• Складской учет и простейший учет производства (управленческий уровень). Система помогает контролировать запасы в реальном времени, вести инвентаризацию, автоматизировать поступления и отгрузки. Для небольшого производства есть возможность вести позаказной и серийный учет, но без глубокой диспетчеризации.
• Ценообразование и финансы (управленческий уровень). Поддерживаются прайс-листы, скидки и наценки. Можно контролировать доходы и расходы, вести учет задолженностей, формировать управленческий баланс и отчеты по затратам. Это именно управленческие финансы, а не налоговый учет.
• Персонал и зарплата (управленческий уровень). В «1С:УНФ» можно учитывать рабочее время, оформлять сотрудников, начислять зарплату (в том числе сдельную). Эти возможности подходят для малого бизнеса, где важно быстро закрывать кадровые вопросы и контролировать затраты на персонал.
• Интеграции (управленческий уровень). «1С:УНФ» интегрируется с интернет-магазинами («1С-Битрикс» и другие), банками и сервисами электронного документооборота, что упрощает ежедневные операции.
• Обмен данными с «1С». В «1С:УНФ» доступен обмен с «1С:Бухгалтерией» и «1С:Зарплата и управление персоналом».

Таким образом, «1С:УНФ» – удобный инструмент, подходящий если важно быстро и эффективно автоматизировать продажи, склад, финансы и персонал. Но стоит помнить, что эта система ограничена рамками управленческого учета и не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета.

Основные функции «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:КА» объединяет функционал трех программ: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Благодаря этому «1С:КА» закрывает ключевые задачи компаний: от бухгалтерского и налогового учета до кадров, зарплаты и управления продажами.

Вот что входит в «1С:КА»

• Комплексный учет всех процессов. В системе доступны бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с российским законодательством, управленческий учет, кадровый учет и зарплата. Все данные ведутся в одной системе, что снижает количество ошибок и упрощает взаимодействие между подразделениями.
• Планирование и управленческая отчетность. В «1С:КА» можно формировать финансовые планы, управленческие отчеты по продажам, себестоимости и складу. Это помогает компании планировать деятельность и принимать решения на основе актуальных данных. (Важно: развитое стратегическое бюджетирование и отчетность по МСФО доступны только в 1С:ERP.)
• Кадровый учет и расчет зарплаты. Система автоматизирует процессы приема и увольнения сотрудников, перемещения, а также расчет заработной платы, налогов и взносов. Подходит для компаний со сложной структурой и большим количеством работников.
• Управление продажами, закупками и ценообразованием. «1С:КА» поддерживает оптовые, розничные и комиссионные продажи, ведет детализированный учет операций с поставщиками и клиентами, а также позволяет управлять скидками и наценками.
• Производственный учет. Доступен учет затрат, сырья, материалов и готовой продукции, а также анализ незавершенного производства. Это дает возможность контролировать производственный процесс на всех этапах.
• Интеграция. «1С:КА» может обмениваться данными с внешними сервисами (банки, интернет-магазины, системы электронного документооборота), обеспечивая единую экосистему.

«1С:КА» – это не просто автоматизация, а комплексное решение для компаний, которым нужен полный контроль над бухгалтерией, торговлей, финансами, кадрами и производством в одной системе.

Преимущества УНФ

• Доступная стоимость и быстрое внедрение. «1С:УНФ» стоит значительно дешевле, чем более сложные решения, например, «1С:КА». Внедрение занимает минимум времени, сотрудники быстро осваивают систему, и бизнес получает результат практически сразу.
• Гибкость и масштабируемость. С ростом компании можно подключать дополнительные модули, например, интеграцию с интернет-магазинами или сервисами электронного документооборота. При этом система остается простой в настройке и использовании.
• Простой интерфейс и минимальные требования. Программа интуитивна и не перегружена функциями, что особенно важно для сотрудников без опыта работы в сложных информационных системах.
• Поддержка разных систем налогообложения (управленческий уровень). В «1С:УНФ» можно вести учет доходов и расходов компаний на УСН или ОСН. Это помогает формировать внутренние управленческие отчеты и контролировать финансовые показатели. (Важно: регламентированный бухгалтерский учет и сдача отчетности в контролирующие органы не поддерживаются – для этого нужна «1С:Бухгалтерия предприятия».)
• Автоматизация рутинных процессов (управленческий уровень). Программа помогает сократить ручную работу: управление продажами, складской учет, расчет зарплаты, формирование внутренних отчетов. Это экономит время и снижает вероятность ошибок.

«1С:УНФ» – это решение для тех, кто хочет быстро оптимизировать свои процессы без значительных вложений. Если вашему бизнесу нужна простая автоматизация и управленческий учет, эта программа станет отличным выбором.

Преимущества «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:КА» объединяет функционал трех ключевых программ: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей» и «1С:Зарплата и управление персоналом», что делает ее универсальным инструментом для компаний со сложной структурой.

Основные преимущества «1С:КА»

• Полная автоматизация ключевых процессов. В отличие от «1С:УНФ», которое ограничивается управленческим учетом, «1С:КА» охватывает бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством РФ, управленческий учет, кадровый учет и зарплату. Все данные ведутся в одной системе, что упрощает взаимодействие между подразделениями и снижает количество ошибок.
• Масштабируемость и адаптация. «1С:КА» подходит компаниям, которые растут и расширяются: система поддерживает работу с несколькими подразделениями, может дополняться новыми модулями и адаптироваться под новые задачи, включая работу с госзаказами.
• Интеграция с внешними сервисами. Помимо встроенных возможностей «1С:БП», «1С:УТ» и «1С:ЗУП», «1С:КА» поддерживает обмен данными с интернет-магазинами, банками и системами электронного документооборота. Это делает работу компании более прозрачной и удобной.
• Управленческая отчетность и планирование. В системе можно формировать финансовые и управленческие отчеты: по продажам, складу, себестоимости и денежным потокам. Это помогает контролировать финансовое состояние компании и принимать решения на основе данных. (Важно: развитое стратегическое бюджетирование и МСФО доступны только в 1С:ERP.)
• Производственный учет. «1С:КА» позволяет учитывать материалы, сырье, готовую продукцию и затраты, а также контролировать незавершенное производство. Есть инструменты для анализа себестоимости и планирования производства, что особенно важно для производственных предприятий.

«1С:КА» подходит для компаний, которым важен полный контроль над финансовыми, кадровыми и производственными процессами без необходимости использовать несколько разных программ.

Как выбрать между «1С:УНФ» и «1С:Комплексной автоматизацией»

Выбор зависит от масштаба бизнеса, сложности процессов и ресурсов для внедрения. Ниже приведены основные ориентиры, которые помогут определить подходящее решение.

«1С:УНФ» подойдет, если:

• у вас малый или средний бизнес, небольшая команда, и достаточно управленческого учета для контроля продаж, склада, финансов и персонала;
• бюджет на автоматизацию ограничен, и важна простая система с быстрым внедрением;
• процессы не выходят за рамки базовых задач: продажи, склад, учет доходов и расходов, зарплата сотрудников.

«1С:КА» будет оптимальна, если:

• у вас средний или крупный бизнес с несколькими подразделениями и развитыми процессами, где нужен не только управленческий, но и полный бухгалтерский и налоговый учет в рамках российского законодательства;
• компания планирует масштабирование и хочет объединить учет, торговлю и зарплату в одной системе;
• необходимо сократить количество разрозненных решений и работать в единой информационной среде, включая интеграцию с банками, интернет-магазинами и ЭДО.

Подводим итоги

Выбор между «1С:УНФ» и «1С:КА» напрямую зависит от масштаба и задач вашего бизнеса. Каждое решение имеет свои сильные стороны и ограничения, поэтому важно понимать, какие именно процессы вы хотите автоматизировать.

Если ваша компания только начинает работу или у вас ограниченный бюджет, и нужно автоматизировать базовые процессы – продажи, склад, учет доходов и расходов, зарплату сотрудников, – то «1С:УНФ» станет отличным выбоом. Это доступное, простое и гибкое решение, которое закроет управленческий учет и поможет наладить основные процессы в малом и среднем бизнесе.

Если же бизнес требует более широких возможностей – например, ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета, объединения учета, торговли и кадров в одной системе, контроля производственных процессов и формирования управленческих отчетов, – то «1С:КА» будет более подходящим решением.