1С:ERP: все, что нужно знать о возможностях, внедрении и реальных результатах

Автоматизация бизнеса — это не просто тренд, а необходимость для компаний, которые хотят расти и оставаться конкурентоспособными. «1С:ERP Управление предприятием» — одна из самых мощных систем, которая помогает упростить управление, сократить затраты и улучшить взаимодействие между отделами.

В этой статье мы расскажем все, что нужно знать об 1С ЕРП: какие задачи она решает, как ее внедрить и в чем ее преимущества. Вы узнаете, какие результаты система уже принесла другим компаниям, и как она может помочь именно вашему бизнесу. Будет интересно и полезно.

Что такое 1С:ERP и зачем это вашей компании

ERP (Enterprise Resource Planning) переводится как «планирование ресурсов предприятия». Это универсальная система, которая позволяет руководителям и сотрудникам работать в едином информационном пространстве. Она охватывает ключевые процессы бизнеса:

• производство – от планирования до контроля выполнения заказов;
• управление затратами – расчет себестоимости, распределение расходов;
• финансы – бюджетирование, контроль ликвидности;
• клиенты – управление продажами и взаимоотношениями с клиентами;
• кадры – управление штатом, расчет зарплаты, оформление отпусков;
• склад – учет запасов, инвентаризация, перемещение товаров.

Система позволяет минимизировать ошибки, ускорить процессы и повысить прозрачность управления.

Обзор ключевых программ семейства ERP

Семейство ERP-систем включает множество полезных программ, которые помогут автоматизировать ключевые процессы. Например:

• «1С:Управление автотранспортом». Система упрощает учет транспорта, ГСМ, работу водителей и расчет тарифов. Плюс интеграция со спутниковым мониторингом для полного контроля автопарка.
• «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Отличное решение для планирования и учета ремонтных работ, анализа неисправностей и организации обслуживания оборудования.
• 1С:MES Оперативное управление производством. Помогает эффективно планировать, контролировать и оптимизировать производственные процессы.
• 1С:PLM Управление жизненным циклом. Автоматизирует все этапы работы с изделием — от идеи и разработки до вывода из эксплуатации.
• «1С:Документооборот». Организует централизованное хранение документов, контроль сроков их исполнения и удобную совместную работу сотрудников.

Почему стоит выбрать ERP-систему от «1С»

1С:ERP идеально подходит для компаний, которые стремятся к эффективности и хотят оставаться конкурентоспособными. Вот что вы получаете с этой системой:

• Управление всем и сразу. Все ресурсы и подразделения объединены в одной системе, что упрощает управление.
• Процессы становятся проще. Снижаются затраты и ускоряется выполнение задач, что особенно важно для крупных компаний.
• Четкая отчетность. Вы всегда имеете доступ к актуальным данным для быстрого принятия решений.
• Максимальная эффективность.Система помогает организовать рабочие процессы и анализировать данные в режиме реального времени.
• Конкурентные преимущества. Автоматизация позволяет быстрее адаптироваться к изменениям рынка.
• Доступ из любой точки мира. Управляйте бизнесом через облачные технологии и мобильные устройства.
• Подходит для всех отраслей. Строительство, сельское хозяйство, машиностроение — система легко интегрируется в любой бизнес.
• Поддержка любых платформ. Работает с Linux, Windows, Mac OS и другими операционными системами.
• Безопасность данных. Сертификация ФСТЭК гарантирует строгий контроль доступа и защиту информации.

Экономическая эффективность 1С:ERP в цифрах

Мы часто слышим: «А какие результаты можно получить от внедрения ERP?». Ответ прост — реальные и измеримые. Сокращение затрат, повышение скорости работы, снижение себестоимости продукции — это далеко не полный список преимуществ.

Чтобы не быть голословными, мы собрали примеры наших реальных кейсов, где компании уже ощутили выгоду от использования 1С:ERP.

Как внедрить 1С:ERP: наш опыт и инструменты

Внедрение ERP — это больше, чем установка программы. Это глубокая проработка бизнес-процессов, адаптация системы под задачи компании и обучение сотрудников.

Мы в ГЭНДАЛЬФ следуем четкой методологии, которая охватывает все — от анализа до запуска. Такой подход минимизирует риски и обеспечивает эффективное использование 1С:ERP с первого дня работы. Давайте разберем все этапы.

Этап «Предпроект»

Главная задача этого этапа — определить границы и стратегию будущей системы, а также разработать техническое задание (ТЗ) для ее доработки.

• Интервью. Анализируем текущие процессы компании, демонстрируем типовой функционал системы. Все протоколы обсуждаются и согласовываются с заказчиком.
• Описание текущего состояния (As-Is) и проектирование будущего состояния (To-Be). Выявляем различия между существующими процессами и типовыми решениями, фиксируем функциональные разрывы.
• Техническое задание. Формируем детальное описание доработок, согласовываем их с заказчиком и устраняем замечания.
• Сценарий контрольного примера. Разрабатываем сценарий, который показывает, как будет работать основная часть функционала. Дополнительные задачи отражаются в ТЗ.

Результат этапа

1. Руководство компании понимает возможности системы и ее потенциал для автоматизации управления.
2. Формируется отчет, включающий:
• список объектов автоматизации и границ внедрения;
• отличия текущих процессов от типовых;
• рекомендации по оптимальному составу конфигураций;
• требования к интеграции и данным.
3. Готовое техническое задание, уточненный план-график и прозрачная стоимость проекта.

Этап «Проект»

На этом этапе мы переходим к разработке и настройке системы.

• Разработка. Воплощаем все зафиксированные в ТЗ доработки, настраиваем систему, пишем код и проверяем его качество с помощью SonarQube.
• Тестирование. Внутренние проверки проводятся по заранее утвержденным сценариям.
• Сдача работ. Демонстрируем функционал заказчику в рамках сценариев контрольных примеров.
• Обучение пользователей. Разрабатываем подробные инструкции для каждой роли, проводим обучение, предоставляем отчеты об уровне знаний. При необходимости создаем видеоинструкции.
• Сценарное тестирование. Проверяем готовность системы к работе в течение трех месяцев.

Результат этапа

1. Система адаптирована под бизнес-процессы компании.
2. Сотрудники обучены и готовы работать в новой среде.
3. Уточненная документация для доработанного функционала, понятная любому разработчику.

Промышленная эксплуатация

На заключительном этапе система запускается в работу.

• Вводим нормативно-справочную информацию и начальные данные.
• Отключаем старую систему учета.
• Сопровождаем пользователей и консультируем по работе с ERP.

Результаты внедрения

1. Четко описанные и автоматизированные процессы.
2. Уверенная работа сотрудников и IT-службы с новой системой.
3. Масштабируемая система, готовая к развитию бизнеса.
4. Регламентированная и управленческая отчетность за первый квартал работы в новой системе.
5. Достижение всех целей автоматизации, обозначенных на этапе предпроектного обследования.

Риски внедрения и как их избежать

Внедрение «1С ERP Управление предприятием» — это серьезное решение. Да, оно требует вложений, и с ним связаны определенные риски.

Большую часть из них можно предотвратить всего лишь одним шагом: правильным выбором подрядчика. Надежный партнер предоставит прозрачные отчеты на каждом этапе работы, что даст вам уверенность и контроль над проектом

Но есть и другие риски.

• Высокая стоимость. Да, ERP-системы – это существенный удар по бюджету. Но если рассчитать экономию на оптимизации процессов и сокращении ошибок, затраты быстро окупаются.
• Обучение персонала. Сложность работы с системой – еще один страх для компаний. Но с грамотным обучением сотрудников, этот риск сводится к минимуму.
• Технические требования. Перед внедрением стоит проверить, соответствует ли ваша IT-инфраструктура требованиям системы.

Ваша выгода от внедрения с ГЭНДАЛЬФ

1. Большинство наших клиентов приходят по рекомендации и готовы организовать референс-визит для вас.
2. Мы разработали этапность проекта, опираясь на каскадную методологию, ГОСТ 34, технологию «1С:ТКВ» и лучший опыт IT-компаний. На каждом этапе используются современные инструменты, такие как Confluence, Jira, 1С:СППР, Git, Vanessa ADD и ИИ.
3. Мы глубоко погружаемся в бизнес-процессы заказчика, чтобы находить наиболее эффективные решения.
4. Проводим обучение сотрудников, используя реальные бизнес-процессы, что позволяет быстро освоить работу с системой по заранее подготовленному сценарию.
5. Готовим полный комплект технической документации и пользовательских инструкций, чтобы вы могли самостоятельно сопровождать и развивать систему в будущем.
6. Предоставляем гарантию на разработанную систему, условия которой индивидуально согласовываются с каждым заказчиком.
7. В расчет стоимости внедрения входит запуск системы в промышленную эксплуатацию.
8. В нашей проектной команде работают только сертифицированные специалисты, и общее количество сертификатов компании превышает 500.

Внедрение 1С ЕРП – это стратегический шаг, который поможет вашей компании не только оптимизировать процессы, но и увеличить прибыль. Это выбор в пользу эффективности, стабильности и гибкости.