«1С:ERP Агропромышленный комплекс»: обзор программы простыми словами

Управление современным агропредприятием требует обработки сотен переменных: стоимость семян, объемы ГСМ, динамика привеса, графики ремонта техники, плановые и фактические показатели. Когда данные находятся в несвязанных между собой файлах Excel, учетных программах и бумажных отчетах, формирование единой картины и принятие решений становятся трудоемкими и неоперативными.

«1С:ERP Агропромышленный комплекс» — это информационная программа для управления предприятием в 2025-2026 годах и далее. Это не только инструмент для бухгалтерского учета. Это единая платформа для всех подразделений: от агрономической службы и мастерских до финансового департамента. Данные поступают в программу из разных источников и становятся основой для планирования и контроля.

Эту статью мы полностью посвятим описанию данной программы.

Что представляет собой программа «1С:ERP АПК»

Это решение на платформе «1С:Предприятие 8», разработанное для автоматизации специфических процессов агропромышленного комплекса. Его архитектура включает как универсальные модули управления финансами и логистикой, так и специализированные блоки для растениеводства и животноводства.

Целевая аудитория — средние и крупные сельхозпредприятия, холдинги с несколькими юридическими лицами (ООО), а также перерабатывающие производства. Софт рассчитан на компании, где критически важна точность планирования и расчета себестоимости.

Для кого это решение особенно актуально

1. Агрохолдинги со сложной структурой. Программа эффективно работает в условиях множества юридических лиц (ООО), филиалов и обособленных подразделений, обеспечивая консолидированную отчетность.

2. Предприятия с полным циклом (производство + переработка). Позволяет контролировать цепочку создания стоимости от сырья до готового продукта.

3. Компании, фокусирующиеся на точности управленческого учета. Где критически важно понимать реальную рентабельность каждого направления.

Основные задачи, решаемые системой

«1С:ERP АПК» решает четыре ключевые проблемы в управлении агропредприятием.

• Консолидирует данные из всех подразделений. Вместо разрозненных данных в Excel, других программах и бумажных журналах программа создает единую информационную базу. Все отделы — агрономия, логистика, ремонтная служба, бухгалтерия — работают с одними цифрами. Это базовый принцип работы ERP-системы.

• Контролирует затраты и считает точную себестоимость. Программа автоматически распределяет все расходы — на ГСМ, семена, корма, зарплату — на конкретные объекты учета: поле, культуру, гурт животных. Это позволяет рассчитать фактическую себестоимость продукции. Такое решение дает точные данные для принятия экономических решений.

• Автоматизирует планирование и оперативный анализ. На платформе «1С:Предприятие 8» можно выстроить планы от стратегических до ежедневных. Программа постоянно проводит план-фактный анализ, автоматически сравнивая планы с реальными показателями по урожайности, расходу топлива, привесам. Это основа для эффективного управления производством.

• Повышает прозрачность для руководства. Руководители предприятия получают доступ к ключевым данным в реальном времени через настраиваемые отчеты. Не нужно ждать сводок от отделов — вся необходимая информация всегда под рукой. Это позволяет быстро принимать управленческие решения и контролировать эффект от их реализации.

Функционал для растениеводства

Программа помогает планировать и контролировать все этапы работы в поле.

• Планирует севооборот и размещение культур. Создает структуру посевных площадей. Распределяет культуры по полям с учетом истории севооборота. Это исключает ошибки в планировании на несколько лет вперед.

• Составляет технологические карты. Для каждой культуры и каждого поля создает детальный план работ. Карта содержит перечень всех агроопераций, сроки их выполнения и необходимые ресурсы: семена, удобрения, средства защиты растений, топливо, технику. Это задает четкий стандарт для агронома и бригадира.

• Фиксирует факт выполненных работ. Учет ведется через путевые листы для техники и наряды для ручного труда. В программе регистрируется, какая работа, на каком поле, кем и в каком объеме была выполнена. Данные сразу доступны для анализа и расчета зарплаты.

• Автоматически проводит план-фактный анализ. Сравнивает плановые технологические карты с фактическими данными о работах. Показывает отклонения по срокам, объемам и расходу материалов. Например, агроном видит, что норма высева на поле №5 была превышена на 5%, и может оперативно найти причину.

• Контролирует запас и списание материалов. Управляет движением семян, удобрений и СЗР. Списание происходит не просто на склад, а привязано к конкретному полю и операции из технологической карты. Это дает точный расход на гектар и предотвращает нецелевое использование материалов.

Функционал для животноводства

Программа обеспечивает полный учет на ферме — от движения поголовья до выхода продукции.

• Учитывает поголовье по головам и весу. Фиксирует все события в жизни животных: поступление, перемещение между секциями и фермами, перевод на откорм, выбраковку, реализацию, падеж. Учет ведется как в головах, так и с контролем живого веса при каждом взвешивании.

• Контролирует цикл воспроизводства. Регистрирует ключевые события: осеменение, проверку на стельность, отел или опорос, отъем молодняка. Это позволяет отслеживать эффективность маточного поголовья, планировать нагрузку на ветслужбу и прогнозировать выход продукции.

• Фиксирует показатели продуктивности. Ведет ежедневный учет надоев с привязкой к каждой группе коров или конкретному животному. Регистрирует данные периодических взвешиваний для контроля привесов. Все показатели сразу становятся базой для анализа.

• Управляет расходом кормов и ветпрепаратов. Контролирует выдачу кормов по утвержденным рационам для разных групп животных. Учитывает использование ветеринарных препаратов с привязкой к конкретным случаям лечения или профилактическим мероприятиям. Это позволяет бороться с перерасходом.

• Точно рассчитывает себестоимость. Все затраты — на корма, ветобслуживание, зарплату персонала, содержание помещений — автоматически распределяются на конкретные группы животных. Это дает возможность рассчитать себестоимость килограмма привеса или литра молока по каждому гурту или ферме.

Учет техники, транспорта и ГСМ

Программа помогает управлять парком и контролировать основные статьи затрат.

• Автоматизирует работу с путевыми листами. Формирует путевые листы для автотранспорта и сельхозтехники. В листах фиксируются маршруты, отработанные моточасы, объемы выполненных работ (например, вспахано гектаров). Данные сразу передаются в учет для расчета заработной платы механизаторов и анализа загрузки техники.

• Контролирует расход горюче-смазочных материалов. Учитывает все операции с топливом: заправки по талонам или топливным картам, перемещение между баками, списание по нормам на выполненную работу. Интеграция с данными топливных карт позволяет автоматически загружать информацию о заправках и сверять ее с путевыми листами, выявляя несоответствия.

• Планирует ремонты и техническое обслуживание. Ведет историю обслуживания каждой единицы техники. Формирует графики плановых ТО на основе наработки моточасов или пробега. Учитывает все ремонтные операции, запчасти и трудозатраты. Это позволяет прогнозировать затраты на ремонтный фонд и сокращать время простоя техники.

Финансовый и управленческий учет

Программа объединяет оперативные данные и финансовые результаты.

• Автоматически рассчитывает полную себестоимость. На основе данных от производственных подразделений программа распределяет все прямые и косвенные затраты и формирует точную себестоимость готовой продукции: зерна, молока, мяса. Это дает финансовому директору реальную картину рентабельности.

• Ведет регламентированный бухгалтерский и налоговый учет. На базе хозяйственных операций, зафиксированных в программе (от путевого листа до акта списания кормов), автоматически формируются бухгалтерские проводки. Это обеспечивает соответствие учета требованиям законодательства и сокращает трудозатраты бухгалтерии.

• Формирует управленческую отчетность. Предоставляет руководству инструменты для анализа: настраиваемые дашборды, отчеты о прибылях и убытках по направлениям, анализ отклонений ключевых показателей. Собственник видит текущее финансовое состояние предприятия в реальном времени, без ожидания.

Результат внедрения

Внедрение системы «1С:ERP Агропромышленный комплекс» дает измеримые результаты.

Снижает затраты

Программа контролирует расход материалов по нормам. Это сокращает перерасход семян, удобрений и средств защиты растений. Интеграция учета ГСМ с топливными картами предотвращает нецелевое использование топлива. Планирование ремонтов сокращает простой техники. В животноводстве точный учет рационов снижает расход кормов на существенный процент.

Повышает точность планирования

Планы строятся на реальных данных из системы. Агроном видит фактические урожайности прошлых лет. Руководитель производства учитывает реальную загрузку техники. Это повышает точность производственных планов.

Автоматизирует рутину

Программа берет на себя ручные операции: расчеты в нарядах, распределение затрат для себестоимости, формирование документов. Это сокращает время сотрудников на рутинную работу примерно на 30 часов в месяц (цифра может отличаться в разных компаниях, приведен средний показатель). Вместо бумаг сотрудники занимаются анализом и контролем.

Устраняет ошибки в данных

Информация вносится один раз в точке возникновения. Данные из путевых листов автоматически попадают в расчет зарплаты и анализ расхода топлива. Это исключает огромное количество потенциальных ошибок при передаче данных между отделами.

Ускоряет отчетность

Руководство получает ключевые показатели в реальном времени. Не нужно ждать сводок от отделов — программа формирует отчеты автоматически. Это сокращает время на подготовку управленческой отчетности с дней до часов.

Дает экономический эффект

Предприятие получает:

• снижение затрат на материалы и ГСМ;

• сокращение простоев техники;

• повышение точности управленческих решений;

• высвобождение персонала для важных задач.

Фактически, этот софт становится инструментом для ежедневного контроля эффективности всего предприятия.

Программа «1С:ERP Агропромышленный комплекс» — это инструмент для перехода от учета разрозненных фактов к эффективному управлению ресурсами предприятия на основе полных и достоверных данных.