«1С» для логистики: революция в управлении логистическими процессами

В сфере логистики существует множество решений, которые помогают автоматизировать различные процессы и повысить эффективность работы. Одним из лидеров на рынке таких решений является компания «1С», предлагающая целый ряд программ для управления складскими и транспортными операциями. Эти решения помогают бизнесам всех масштабов оптимизировать процессы, улучшить контроль и ускорить выполнение задач.

В этой статье мы расскажем про конфигурации «1С» для логистики, которые эффективно решают задачи, связанные с автоматизацией работы складов, управлением перевозками и логистическими цепочками.

«1С:WMS Логистика. Управление складом»

Это комплексное решение для автоматизации работы складов, которое позволяет эффективно управлять всеми процессами грузообработки, оптимизировать использование ресурсов и повысить точность операций. Программа идеально подходит для складов любого типа и масштаба, обеспечивая эффективную работу в режиме реального времени.

Для каких складов подходит программа:

• Крупно-оптовые и производственные склады. Эти склады обычно работают с ограниченным ассортиментом товаров, при этом товар поступает и отгружается целыми паллетами. Программа позволяет автоматизировать процессы приема и отгрузки больших объемов товаров.

• Мелкооптовые и розничные склады. Здесь товар поступает и уходит в разных единицах хранения, включая упаковку. Это может быть как небольшие партии товара, так и товары, нуждающиеся в сортировке и перекодировании. В таких условиях система помогает оптимизировать работу с ассортиментом и упростить процесс учета.

• Склады транспортных компаний. Программа идеально подходит для работы с уникальными, обезличенными грузами. В таких складах товар не привязан к конкретному владельцу, а система помогает организовать эффективное хранение и перемещение таких грузов.

• Склады ответственного хранения. Это могут быть любые склады, где хранится товар от разных клиентов. Программа позволяет управлять ответственным хранением, следить за состоянием и остатками товаров каждого клиента в отдельности, минимизируя риски ошибок.

• Управление складскими операциями. Программа автоматизирует основные складские процессы, такие как приемка товаров, их хранение, отбор для отгрузки и непосредственно сама отгрузка. Это позволяет избежать ошибок при обработке большого объема товаров.

• Контроль складских запасов. Весь процесс учета товарных остатков в системе происходит в реальном времени. Это дает точную картину о текущем состоянии склада, помогает быстро выявлять недостачи или излишки, а также прогнозировать потребности в пополнении запасов.

• Оптимизация процессов. Система предлагает множество инструментов для автоматического распределения задач и маршрутов для сотрудников склада, минимизируя временные затраты и повышая общую эффективность работы. Программа также предоставляет возможность анализа и улучшения существующих процессов.

• Интеграция с другими системами. «1С:WMS Логистика» легко интегрируется с другими корпоративными системами, такими как системы учета или транспортировки, что позволяет создавать единый информационный поток и уменьшить количество ошибок, связанных с передачей данных между различными платформами.

• Сокращение затрат: снижение расходов на хранение и оплату труда.

• Уменьшение ошибок: точность учета за счет автоматизации.

• Повышение скорости работы: оперативная обработка складских задач.

• Контроль качества: возможность проверки состояния товаров на всех этапах.

• Компаниям с большими складскими площадями.

• Бизнесу с широким ассортиментом товаров.

• Логистическим компаниям и операторам складских услуг.

Программа «1С:WMS Логистика. Управление складом» – надежное решение для эффективного управления складом, которое обеспечивает полный контроль за движением товаров и оптимизирует все складские процессы.

«1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом»

Это система, предназначенная для автоматизации учета, контроля и управления имуществом на предприятиях. Система позволяет эффективно отслеживать состояние и местоположение объектов с использованием технологий автоматической идентификации, таких как RFID (радиочастотная идентификация) и штрихкодирование. Это упрощает процесс инвентаризации, минимизирует ошибки и улучшает контроль за активами.

• Учет имущества. Программа помогает точно отслеживать местоположение каждого объекта и его состояние. Она связывает имущество с конкретными ответственными лицами или местами хранения, что позволяет легко отслеживать, кто за что отвечает и где находятся активы. Это важно для крупных организаций с большим количеством оборудования, материалов и других объектов.

• Автоматизация инвентаризаций. Вы сможете быстро и безошибочно проводить инвентаризацию. Программа позволяет проверять имущество по множеству различных критериев, таких как местоположение, ответственные лица, дата последнего осмотра или текущие состояния. Инвентаризация может проводиться как в регулярном, так и в плановом порядке, что значительно снижает трудозатраты на этот процесс.

• Поиск имущества. Благодаря использованию автоматической маркировки товаров с помощью штрихкодов или RFID-меток, поиск нужного имущества становится быстрым и точным. При сканировании метки программа мгновенно отображает местоположение объекта и другую важную информацию. Это особенно полезно на складах или в больших офисах, где множество объектов могут быть перемещены или перераспределены.

• Минимизация потерь и краж. Один из ключевых аспектов программы – это исключение потерь, связанных с отсутствием контроля за имуществом. Точное отслеживание активов в реальном времени позволяет предотвращать утраты и кражи. Система постоянно обновляет информацию о движении товаров, что делает управление более прозрачным и безопасным.

• Оптимизация затрат. Система уменьшает нагрузку на бухгалтеров и складских работников, так как многие процессы становятся автоматизированными. Программа снижает необходимость в ручном вводе данных, ускоряет обработку инвентаризационных актов и отчетности, что позволяет экономить время и ресурсы. Также это снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Производственные предприятия. Для отслеживания оборудования, инструментов, материалов, а также других объектов, находящихся в постоянном обороте и требующих учета и инвентаризации.

• Торговые и розничные сети. Для учета товаров на складах и в торговых точках, с возможностью быстро определять местоположение и состояние продукции.

• Логистические компании. Для контроля над складами, транспортными средствами, грузами и другими активами, требующими учета и перемещения.

• Государственные учреждения и образовательные организации. Для учета и контроля над государственной или частной собственностью, которая должна быть точно учтена и не теряться в процессе эксплуатации.

• Организации, работающие с дорогим оборудованием. Программа подходит для предприятий, у которых есть дорогостоящее оборудование (например, медицинские учреждения, строительные компании, научные лаборатории), для которых точность учета и контроль состояния объектов критичны.

• Повышенная точность и скорость учета. Благодаря использованию технологий RFID и штрихкодов, программа позволяет точно и оперативно отслеживать местоположение и состояние имущества. Это исключает ошибки, связанные с ручным учетом, и значительно ускоряет процессы инвентаризации.

• Снижение рисков потерь и краж. Программа помогает предотвратить потери или кражи имущества, так как каждый объект четко зафиксирован в системе, а его перемещение отслеживается в реальном времени. Это повышает безопасность и контроль над корпоративными активами.

• Снижение затрат на инвентаризацию. Автоматизация процессов учета и инвентаризации значительно снижает нагрузку на сотрудников. Бухгалтеры, складские работники и другие ответственные лица экономят время, так как многие процессы происходят автоматически, без необходимости ручного ввода данных.

• Упрощение процесса поиска имущества. Система значительно ускоряет поиск нужного имущества. С помощью штрихкодов или RFID-меток можно быстро найти объект на складе, в офисе или другом месте хранения, что экономит время и усилия при управлении активами.

• Поддержка детализированного учета. Программа позволяет вести развернутый учет всех видов имущества: от оборудования до расходных материалов. Вся информация о статусе и местоположении объектов доступна в режиме реального времени, что повышает прозрачность и эффективность управления активами.

• Управление ответственными лицами и местами хранения. Учет имущества можно интегрировать с данными о сотрудниках, что позволяет назначать ответственных за каждый объект и местоположение. Это помогает точно контролировать, кто и где использует активы, и ускоряет процессы передачи и получения объектов.

• Полная отчетность и аналитика. Программа позволяет формировать различные отчеты по состоянию и движению имущества, что облегчает контроль, анализ и принятие управленческих решений. Вы сможете оперативно получать все данные.

Система помогает уменьшить риски и затраты, связанные с потерями имущества, а также ускорить процессы инвентаризации, что делает управление активами более эффективным и прозрачным.

«1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

Это решение предназначено для автоматизации всех процессов, связанных с перевозками различных типов грузов. Система помогает эффективно управлять логистическими операциями с использованием разных видов транспорта: автотранспорт, железнодорожные, контейнерные, морские и авиа. Она охватывает все этапы перевозки: от планирования и учета сборных и комплектных заказов до последнего этапа доставки («последней мили»).

• Учет разных типов заказов: программа позволяет работать как со сборными (LTL), так и с комплектными (FTL) заказами, а также управлять мультимодальными перевозками. Это значит, что система может организовывать перевозки, которые включают несколько видов транспорта – например, автотранспорт + железная дорога, или морской транспорт + автотранспорт.

• «Последняя миля»: особое внимание уделяется доставке товаров на последнем этапе пути – от распределительного центра до конечного потребителя. Программа помогает оптимизировать этот процесс, улучшая контроль за выполнением поставок в черте города и обеспечивая своевременную доставку.

• Использование собственного и привлеченного транспорта: решение поддерживает как собственные транспортные средства компании, так и привлеченные, например, арендованные машины или сторонние перевозчики. Это дает гибкость в планировании перевозок и позволяет использовать дополнительные ресурсы по мере необходимости.

Это решение идеально подходит для транспортных и логистических компаний, а также для предприятий, которым необходимо организовывать перевозки и доставку товаров:

• Добывающие и производственные предприятия, которым нужно управлять большими объемами грузов.

• Строительные компании, которые часто работают с различными видами материалов и требуют гибкости в транспортировке.

• Дистрибьюторские и торговые компании, включая интернет-магазины, для эффективной доставки товаров от поставщиков до конечных покупателей.

• Автоматизация планирования и учета: программа автоматизирует процесс планирования перевозок, включая выбор оптимальных маршрутов, типов транспорта и расписаний, что повышает эффективность и снижает затраты.

• Управление цепочками поставок: решение помогает эффективно управлять всей логистической цепочкой, включая промежуточные этапы, складирование, распределение и доставку на финальный участок пути.

• Отслеживание и мониторинг: в системе предусмотрены инструменты для отслеживания состояния и местоположения груза в реальном времени, что помогает оперативно решать возникающие вопросы и предотвращать задержки.

• Гибкая настройка отчетности: система генерирует различные отчеты, которые позволяют анализировать данные о перевозках, включая затраты, сроки и эффективность различных типов транспорта.

Таким образом, данное решение помогает компаниям значительно улучшить организацию перевозок, оптимизировать процессы и минимизировать затраты на логистику.

«1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками»

Это программа для компаний, занимающихся перевозкой грузов с использованием различных видов транспорта. Основная задача программы – оптимизация планирования и управления сборными, комплектными и мультимодальными перевозками, а также организацией доставки «последней мили» (городская доставка).

• Планирование разных типов перевозок: программа помогает организовать сборные и комплектные перевозки, а также мультимодальные транспортировки, которые включают несколько видов транспорта.

• Доставка «последней мили»: решение эффективно управляет доставкой товаров в черте города, оптимизируя процесс и минимизируя затраты.

• Интеграция с привлеченным транспортом: система учитывает не только собственные транспортные средства, но и привлеченные, что дает гибкость в организации перевозок.

• Техническая сопряженность: программа учитывает согласование параметров разных типов транспортных средств, которые могут быть использованы в одной перевозке, например, автомобиль и железнодорожный транспорт.

• Технологическая сопряженность: система применяет единую технологию транспортировки, которая адаптирована для всех видов транспорта, участвующих в перевозке.

• Экономическая сопряженность: программа позволяет строить единую тарифную систему для всех этапов транспортировки, включая использование разных видов транспорта и различных перевозчиков.

• Мобильность: система интегрирована с мобильными устройствами на базе Android и работает через бесплатное приложение «ITOB:Мобильный клиент», что позволяет диспетчерам и логистам оперативно передавать данные о планируемых доставках, заданиях и статусе выполнения на каждом этапе. Также можно отправлять SMS-сообщения и фотоотчеты, что ускоряет процесс принятия решений.

• Связь через мессенджеры: для оперативного обмена информацией используется SMS,
  e-mail или Viber, что позволяет быстро взаимодействовать с клиентами и внутри компании.

• Автопланирование и оптимизация: программа автоматизирует создание эффективных цепочек перевозок для дальних маршрутов, комбинируя различные виды транспорта (морской, автомобильный, железнодорожный) и оптимизируя процессы по каждому этапу.

• Планирование и распределение задач: программа позволяет эффективно назначать транспортные средства и исполнителей на каждый этап перевозки, а также формировать сборные грузы для отдельных транспортных средств или в рамках цепочки перевозок.

1. Создание эффективных цепочек перевозок для дальних маршрутов с использованием разных видов транспорта.

2. Планирование логистических процессов с учетом комбинирования различных подразделений.

3. Назначение транспортных средств и исполнителей на каждый этап.

4. Формирование сборных грузов для отдельных транспортных средств или в цепочках.

5. Автопланирование больших объемов перевозок для оптимизации затрат и времени.

«1С:ERP. Управление предприятием»

Это комплексная система для управления всеми процессами на предприятии. Она помогает автоматизировать учет, финансы, затраты и расчеты себестоимости, обеспечивая единую информационную среду для различных аспектов бизнеса.

• Управление финансами: программа позволяет контролировать заявки на расходование денежных средств, следить за этапами их формирования и утверждения, а также за выполнением платежей. Она разделяет учет платежей и банковских выписок для повышения оперативности.

• Учет затрат и себестоимости: программа помогает отслеживать материальные потоки и ресурсы, которые используются в производстве, управлении и коммерческой деятельности. Учет затрат ведется по видам деятельности, что позволяет точнее рассчитывать себестоимость продукции.

• Классификация ресурсов: система поддерживает различные виды ресурсов (товары, работы, услуги) и может учитывать их в количественном и стоимостном выражении, с раздельным учетом по видам налогообложения.

Эта система позволяет предприятиям эффективно управлять денежными потоками, оптимизировать затраты и получать точные данные для принятия управленческих решений.

«1С:ERP. Управление предприятием» подходит для всех типов предприятий, которые хотят эффективно автоматизировать свои бизнес-процессы и управлять финансами, затратами и себестоимостью. Эта система идеально подходит для:

• Производственных компаний, которым нужно учитывать материалы, ресурсы, затраты и себестоимость продукции.

• Торговых организаций для ведения учета денежных средств, операций с банками и контроля за расходами.

• Строительных и логистических компаний, которым важен учет затрат по различным видам деятельности и мониторинг финансовых потоков.

• Компаний, работающих в сфере услуг, которым нужно учитывать услуги и работы в стоимостном выражении и распределять затраты.

1. Единая информационная система: все процессы учета, планирования и контроля денежных потоков, затрат и себестоимости объединены в одной системе, что облегчает управление и отчетность.

2. Автоматизация бизнес-процессов: ускоряет процессы согласования заявок, учета платежей, расчетов с банками, а также ведение учета затрат и расчет себестоимости.

3. Гибкость и масштабируемость: подходит как для малых, так и для крупных компаний, легко адаптируется под различные виды деятельности и налогообложения.

4. Повышение точности и контроля: программа позволяет точно отслеживать финансовые потоки, контролировать выполнение платежей и эффективно распределять затраты, что помогает избежать ошибок и потерь.

1. Управление финансами:

   • Заявки на расходование средств: программа поддерживает создание заявок на расходование средств, их утверждение и контроль выполнения платежей.

   • Учет безналичных операций: ведение учета по операциям с платежными документами и банковскими выписками. Это позволяет более точно отслеживать входящие и исходящие платежи, а также проводить операции по эквайринговым платежам.

2. Управление затратами и расчет себестоимости:

   • Классификация ресурсов: учет различных типов ресурсов (товары, работы и услуги), с возможностью их учета как в количественном, так и в стоимостном выражении.

   • Раздельный учет затрат: программа позволяет вести раздельный учет затрат по видам деятельности, что важно для расчета себестоимости и учета в рамках разных налогообложений.

   • Распределение затрат: возможность выбора различных методов распределения затрат на себестоимость продукции, услуги или работы, что помогает правильно учитывать все расходы на производство и выполнение услуг.

3. Учет и контроль материальных потоков:

   • Оперативный учет ресурсов: программа обеспечивает оперативный учет всех материальных ресурсов на разных этапах их использования (от закупки до переработки), что позволяет более точно контролировать затраты и предотвратить дефицит или излишки.

   • Отслеживание незавершенного производства: поддержка учета остатков незавершенного производства на конец отчетного периода и оперативный учет ресурсов в незавершенном производстве.

Система предоставляет гибкие инструменты для эффективного контроля за всеми аспектами финансов и затрат предприятия, что помогает принимать обоснованные управленческие решения и повышать операционную эффективность.

«1С:ERP. Управление холдингом»

«1С:ERP. Управление холдингом» – это комплексное решение для крупных бизнесов и холдингов, которое позволяет цифровизировать управление на всех уровнях: от управляющей компании до дочерних предприятий. Система работает на платформе «1С:Предприятие 8» и объединяет все бизнес-процессы в единую среду для эффективного взаимодействия сотрудников.

• Единая платформа для холдингов: программа интегрирует все данные и процессы всех подразделений в холдинге, обеспечивая консолидацию финансовой отчетности. Это позволяет проводить оперативный анализ данных и улучшать взаимодействие между различными подразделениями и компаниями холдинга.

• Управление активами и рисками: система помогает эффективно управлять активами, инвестиционными проектами, корпоративными налогами и рисками. Это позволяет контролировать все финансовые потоки на разных уровнях холдинга и минимизировать риски, связанные с бизнес-операциями.

• Централизованное управление: инструменты централизованного управления мастер-данными, закупками, активами и корпоративным бюджетированием обеспечивают значительную экономию ресурсов, упрощают процессы и повышают точность отчетности, что важно для эффективного функционирования крупных организаций.

• Прогнозирование и принятие решений: программа позволяет выявлять закономерности, прогнозировать сценарии развития бизнеса и принимать обоснованные управленческие решения. Это помогает быстро адаптироваться к изменениям на рынке и обеспечивать устойчивое развитие холдинга.

• Цифровизация и интеграция всех бизнес-процессов: программа позволяет цифровизировать все процессы холдинга, обеспечивая централизованный контроль и единую информационную платформу для всех подразделений.

• Оптимизация управления: централизованное управление активами, рисками, финансами и закупками значительно снижает затраты и повышает эффективность работы на всех уровнях холдинга.

• Гибкость и масштабируемость: система гибко настраивается под нужды конкретного бизнеса и может масштабироваться по мере роста компании, что делает ее идеальной для крупных предприятий и холдингов с разветвленной структурой.

• Управление данными и отчетностью: автоматизация процессов консолидации данных и подготовки отчетности позволяет сократить время на их обработку, повышая точность и прозрачность финансовых данных для принятия управленческих решений.

Эта программа подходит для крупных компаний, холдингов и корпораций, стремящихся эффективно управлять своими активами, рисками и финансовыми потоками на всех уровнях организации

«1С:ERP. Управление холдингом» идеально подходит для крупных компаний и холдингов, которые хотят централизованно управлять бизнес-процессами и оптимизировать работу своих подразделений. Эта система особенно полезна для:

• Групп компаний и холдингов: если ваша компания состоит из нескольких дочерних предприятий, программа поможет интегрировать все данные в единую систему и упростить управление на всех уровнях.

• Финансовых и производственных организаций: для компаний, которым нужно управлять активами, инвестиционными проектами, бюджетами и рисками, а также следить за консолидированной финансовой отчетностью.

• Торговых и дистрибьюторских холдингов: программа поможет отслеживать эффективность операций на разных уровнях, управлять закупками и корпоративными расходами.

• Компаний с большим числом бизнес-подразделений: система обеспечит централизацию данных и процессов, что существенно упростит принятие управленческих решений и улучшит планирование.

Если ваша компания работает в нескольких сферах бизнеса, управляет несколькими юридическими лицами и стремится к улучшению координации между подразделениями, «1С:ERP. Управление холдингом» станет надежным инструментом для цифровизации и оптимизации всех бизнес-процессов.

Независимо от типа склада – будь то крупнооптовый, розничный или склад транспортной компании – решения «1С» позволяет значительно повысить скорость работы, точность учета и уменьшить человеческий фактор. С помощью таких программ бизнесы могут существенно снизить затраты, улучшить контроль за товарными потоками и обеспечить бесперебойную работу всех складских процессов. С «1С» логистика предприятия совершенствуется.

Инвестирование в автоматизацию складского учета с использованием «1С» – это шаг к повышению конкурентоспособности и улучшению качества обслуживания клиентов.