Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов

Прежде чем начать регистрацию на сайте ГИС ЖКХ, убедитесь, что:

1. У организации есть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на имя директора. Для получения ЭЦП обратитесь в компанию «ГЭНДАЛЬФ». Эта подпись также нужна для участия в торгах и для сдачи электронной бухгалтерской отчетности.
2. Директор организации зарегистрирован как физлицо на портале «Государственные услуги».
3. Организация, сведения о которой будут загружаться на портал ГИС ЖКХ, тоже зарегистрирована на портале «ГосУслуги».

Чтобы зарегистрировать директора организации на сайте «ГосУслуги», подключите ЭЦП и убедитесь, что у вас есть следующие сведения:

• Паспортные данные
• СНИЛС
• ИНН
• Телефон (личный/служебный)
• Адрес электронной почты (личный/служебный)

Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.

Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги», из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:

1. Подключите ЭЦП.
2. Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
3. Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут). Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.

После завершения автоматической проверки информация о зарегистрированной организации отобразится в разделе «Организации».

Далее добавьте в данные об организации тех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.

1. В разделе «Организации» в списке выберите нужную организацию, после двойного клика по названию откроется карточка организации.
2. Найдите подраздел «Сотрудники». Директор компании уже должен находиться в этом списке.
3. Чтобы добавить другого сотрудника, нажмите на кнопку «Пригласить нового участника».
4. Откроется окно «Новый участник». Заполните все обязательные поля формы: адрес эл.почты, фамилия и имя сотрудника, и нажмите кнопку «Пригласить». На указанную электронную почту придет письмо с приглашением присоединиться к организации на портале «ГосУслуги».
5. Перейдите в раздел «Доступы к системам», чтобы настроить права доступа для добавленных сотрудников к ГИС ЖКХ. Найдите в списке «ГИС ЖКХ», это пункт будет содержать 2 группы пользователей: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Директора организации необходимо добавить в обе группы, рядом сотрудников достаточно добавить только в группу «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Регистрация на сайте ГИС ЖКХ:

1. На сайте dom.gosuslugi.ru нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
2. На открывшейся странице выберите «Войти с помощью электронных средств» и из появившегося списка выберите название организации и войдите как юридическое лицо.
3. После входа откроется карточка организации, заполните требуемые сведения.
4. Обязательно установите полномочия организации: нажмите на кнопку «Добавить полномочия» и выберите нужные в выпадающем списке.
5. Нажмите кнопку «Далее – Зарегистрировать». На данном этапе можно закрыть появившиеся всплывающие окна.

В результате этих действий ваша организация будет официально зарегистрирована на сайте ГИС ЖКХ.

Используйте для передачи информации в ГИС ЖКХ программу на платформе «1С» «Айлант: Управление ЖКХ». Убедитесь, вся ли необходимая и актуальная информация размещена в программе, а также в том, что программа обновлена до последней версии. По вопросам настройки и обновления «Айлант: Управление ЖКХ» обращайтесь по телефону: (863) 299-00-92.

Чтобы выгрузить информацию об организации в ГИС ЖКХ из программы «1С», заполните данные об объектах учета. Затем перейдите в меню «Раскрытие информации», далее – «Сервис», там выберите «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях». После того, как вы укажете период времени, за который необходимо выгрузить информацию, и здания, о которых будет дана информация, данные будут сохранены в формате файла Excel.

После того, как данные сохранены, зайдите на портал ГИС ЖКХ и в разделе «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» выберите кнопку «Загрузить данные». Добавьте созданный «1С» файл и после успешной загрузки проверьте его наличие в журнале «Результат импорта / экспорта файлов».