Любой бухгалтер мечтает о том, чтобы все шло по плану: сотрудники вовремя сдают табели, предупреждают об отпусках и больничных, расчеты выполняются без стресса и корректировок. Но реальность диктует свои условия. Например, вы уже начислили и выплатили зарплату за месяц, а потом выясняется, что сотрудник в это время болел.
Ситуация усложняется тем, что современные системы, такие как Социальный фонд России (СФР), хоть и уведомляют работодателя об открытии и закрытии больничных, делают это с задержкой. В результате бухгалтер сталкивается с проблемой: как перерасчитать уже выплаченные суммы, исправить НДФЛ и не запутаться в учетных данных?
Разберем, как грамотно решить эту задачу в популярных конфигурациях «1С».
Пример из жизни: больничный посреди проекта
Допустим, сотрудник Иванов Сергей работает над важным проектом с окладом 60 000 рублей в месяц. За октябрь 2024 года ему начислили и выплатили зарплату полностью. Но в ноябре бухгалтер узнал, что Иванов был на больничном с 16 по 20 октября. Зарплата уже выплачена, документы подписаны, но перерасчет все равно необходим.
Что нужно сделать?
- Исправить начисленную зарплату за октябрь.
- Правильно учесть НДФЛ.
- Отразить перерасчет в ноябрьской зарплате.
Теперь разберем, как это сделать в двух система.
«1С:ЗУП» 3.1 — автоматизация в действии
В «1С:ЗУП» перерасчет зарплаты за больничные дни организован максимально просто. Вот пошаговая инструкция.
Шаг 1. Оставляем октябрьское начисление без изменений.
Оно остается основой для перерасчета.
Шаг 2. Создаем больничный лист
- В разделе «Зарплата» создаем документ «Больничный лист».
- Указываем даты болезни: с 16 по 20 октября.
- Программа автоматически:
- Начисляет больничные за 16, 17 и 18 октября (за счет работодателя).
- Сторнирует зарплату за 16, 17, 18, 19 и 20 октября (4 рабочих дня).
Шаг 3. Проверяем расчет
Расчет сторнированной зарплаты:
- Оклад: 60 000 руб.
- Рабочие дни в октябре: 21.
- Больничные дни: 4 рабочих дня.
60 000 × 4 / 21 = 11 428,57 руб.
Расчет больничных:
- По МРОТ, например, 20 000 руб.: 20 000 × 3 / 21 = 2 857,14 руб.
Шаг 4. Корректируем НДФЛ
«1С» пересчитает налог автоматически: (2 857,14 − 11 428,57) × 13% = −1 111,14 руб.
Шаг 5. Перепечатываем табель
Обновите табель за октябрь, чтобы отразить больничные дни.
«1С:Бухгалтерия предприятия 3.1» — больше ручной работы
Если вы используете «1С»: Бухгалтерию, придется приложить больше усилий.
Шаг 1. Сохраняем октябрьское начисление.
Изначальное начисление остается без изменений.
Шаг 2. Создаем больничный лист
- В меню «Зарплата и кадры» создаем документ «Больничный лист».
- Указываем даты болезни: 16–20 октября.
- Программа рассчитает больничные автоматически, например, 2 857,14 руб.
Шаг 3. Рассчитываем вручную сторнированную зарплату
Как и в ЗУП, вручную рассчитываем: 60 000 × 4 / 21 = 11 428,57 руб.
Шаг 4. Вносим корректировки в ноябрьское начисление
Уменьшаем ноябрьскую зарплату на сумму излишне выплаченной зарплаты за октябрь: 60 000 − 11 428,57 = 48 571,43 руб.
Шаг 5. Корректируем НДФЛ
Ручной пересчет: 48 571,43 × 13% = 6 314,29 руб.
Шаг 6. Обновляем табель
Не забудьте отразить больничные дни в табеле октября.
Пример расчета с другими вводными
Пример 2: Сотрудница Соколова Е.А. с окладом 45 000 руб.
- Месяц: декабрь 2024 года.
- Больничные дни: 5, 6, 9 и 10 декабря.
- Рабочие дни в месяце: 22.
«1С:ЗУП»
- Сторнированная зарплата:
45 000 × 4 / 22 = 8 181,82 руб. - Больничные по МРОТ:
20 000 × 3 / 22 = 2 727,27 руб. - НДФЛ:
(2 727,27 − 8 181,82) × 13% = −711,82 руб.
«1С:Бухгалтерия»
Все расчеты выполняются вручную, результаты те же.
Выводы: как не запутаться?
- Если у вас есть выбор, используйте «1С:ЗУП» — это сэкономит время и нервы.
- Всегда проверяйте табели до начисления зарплаты, чтобы избежать перерасчетов.
- Убедитесь, что у вас настроено своевременное получение уведомлений от СФР.
- Если работаете в «1С:Бухгалтерии», будьте внимательны с ручными расчетами и проверяйте НДФЛ.
Перерасчет зарплаты за дни больничного больше не кажется сложной задачей, если вы понимаете алгоритм действий. Да, ошибки случаются, но их можно исправить быстро и правильно.
Нужна помощь по отражению больничных в «1С»?
Эксперт Линии консультаций поможет решить ваш вопрос.
Получить консультацию