Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

Любой бухгалтер мечтает о том, чтобы все шло по плану: сотрудники вовремя сдают табели, предупреждают об отпусках и больничных, расчеты выполняются без стресса и корректировок. Но реальность диктует свои условия. Например, вы уже начислили и выплатили зарплату за месяц, а потом выясняется, что сотрудник в это время болел.

Ситуация усложняется тем, что современные системы, такие как Социальный фонд России (СФР), хоть и уведомляют работодателя об открытии и закрытии больничных, делают это с задержкой. В результате бухгалтер сталкивается с проблемой: как перерасчитать уже выплаченные суммы, исправить НДФЛ и не запутаться в учетных данных?

Разберем, как грамотно решить эту задачу в популярных конфигурациях «1С».

Пример из жизни: больничный посреди проекта

Допустим, сотрудник Иванов Сергей работает над важным проектом с окладом 60 000 рублей в месяц. За октябрь 2024 года ему начислили и выплатили зарплату полностью. Но в ноябре бухгалтер узнал, что Иванов был на больничном с 16 по 20 октября. Зарплата уже выплачена, документы подписаны, но перерасчет все равно необходим.

Что нужно сделать?

  • Исправить начисленную зарплату за октябрь.
  • Правильно учесть НДФЛ.
  • Отразить перерасчет в ноябрьской зарплате.

Теперь разберем, как это сделать в двух система.

«1С:ЗУП» 3.1 — автоматизация в действии

В «1С:ЗУП» перерасчет зарплаты за больничные дни организован максимально просто. Вот пошаговая инструкция.

Шаг 1. Оставляем октябрьское начисление без изменений.

Оно остается основой для перерасчета.

Шаг 2. Создаем больничный лист
  1. В разделе «Зарплата» создаем документ «Больничный лист».
  2. Указываем даты болезни: с 16 по 20 октября.
  3. Программа автоматически:
    • Начисляет больничные за 16, 17 и 18 октября (за счет работодателя).
    • Сторнирует зарплату за 16, 17, 18, 19 и 20 октября (4 рабочих дня).
Шаг 3. Проверяем расчет

Расчет сторнированной зарплаты:

  • Оклад: 60 000 руб.
  • Рабочие дни в октябре: 21.
  • Больничные дни: 4 рабочих дня.

60 000 × 4 / 21 = 11 428,57 руб.

Расчет больничных:

  • По МРОТ, например, 20 000 руб.: 20 000 × 3 / 21 = 2 857,14 руб.
Шаг 4. Корректируем НДФЛ

«1С» пересчитает налог автоматически: (2 857,14 − 11 428,57) × 13% = −1 111,14 руб.

Шаг 5. Перепечатываем табель

Обновите табель за октябрь, чтобы отразить больничные дни.

«1С:Бухгалтерия предприятия 3.1» — больше ручной работы

Если вы используете «1С»: Бухгалтерию, придется приложить больше усилий.

Шаг 1. Сохраняем октябрьское начисление.

Изначальное начисление остается без изменений.

Шаг 2. Создаем больничный лист
  1. В меню «Зарплата и кадры» создаем документ «Больничный лист».
  2. Указываем даты болезни: 16–20 октября.
  3. Программа рассчитает больничные автоматически, например, 2 857,14 руб.
Шаг 3. Рассчитываем вручную сторнированную зарплату

Как и в ЗУП, вручную рассчитываем: 60 000 × 4 / 21 = 11 428,57 руб.

Шаг 4. Вносим корректировки в ноябрьское начисление

Уменьшаем ноябрьскую зарплату на сумму излишне выплаченной зарплаты за октябрь: 60 000 − 11 428,57 = 48 571,43 руб.

Шаг 5. Корректируем НДФЛ

Ручной пересчет: 48 571,43 × 13% = 6 314,29 руб.

Шаг 6. Обновляем табель

Не забудьте отразить больничные дни в табеле октября.

Пример расчета с другими вводными

Пример 2: Сотрудница Соколова Е.А. с окладом 45 000 руб.

  • Месяц: декабрь 2024 года.
  • Больничные дни: 5, 6, 9 и 10 декабря.
  • Рабочие дни в месяце: 22.

«1С:ЗУП»

  • Сторнированная зарплата:
    45 000 × 4 / 22 = 8 181,82 руб.
  • Больничные по МРОТ:
    20 000 × 3 / 22 = 2 727,27 руб.
  • НДФЛ:
    (2 727,27 − 8 181,82) × 13% = −711,82 руб.

«1С:Бухгалтерия»

Все расчеты выполняются вручную, результаты те же.

Выводы: как не запутаться?

  1. Если у вас есть выбор, используйте «1С:ЗУП» — это сэкономит время и нервы.
  2. Всегда проверяйте табели до начисления зарплаты, чтобы избежать перерасчетов.
  3. Убедитесь, что у вас настроено своевременное получение уведомлений от СФР.
  4. Если работаете в «1С:Бухгалтерии», будьте внимательны с ручными расчетами и проверяйте НДФЛ.

Перерасчет зарплаты за дни больничного больше не кажется сложной задачей, если вы понимаете алгоритм действий. Да, ошибки случаются, но их можно исправить быстро и правильно.

Нужна помощь по отражению больничных в «1С»?

Эксперт Линии консультаций поможет решить ваш вопрос.

Получить консультацию
Поделиться  

Рейтинг статьи:

4.7

(на основе 3 голосов)

Поздравляем вас с новогодними праздниками!

Сейчас нерабочие дни.

С 9 января мы работаем в стандартном режиме.

Будем рады ответить на ваши вопросы в будние дни с 9:00 до 18:00.