Штраф за неправильно оформленный путевой лист: как избежать штрафных санкций

За использование транспорта при отсутствии путевого листа или с неверно заполненным путевым листом организацию или предпринимателя могут оштрафовать. При этом штраф можно получить сразу от пяти ведомств: Минтранса, Роструда, Росздравнадзора, ГИБДД и ФНС.

Размеры штрафов за неиспользование или неверное использование путевых листов

За что штраф	Кто может оштрафовать	Сколько платить
Фактическое использование транспорта не подтверждено путевым листом	ИФНС п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.06.2017 № А63-4584/2016	20% от доначисленной суммы налога (ст. 122 НК)
Нет отметки о медосмотре в путевом листе	Минтранс п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н постановления Верховного суда от 13.09.2018 № 31-АД18-14	водителю – 3000 руб.; должностному лицу – 5000 руб.; организации – 30 000 руб. (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП)
	ГИБДД п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090 постановление Верховного суда от 29.06.2017 № 50-АД17-2
	Роструд ст. 213 ТК РФ постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173	должностному лицу – от 15 000 до 25 000 руб.; ИП – от 15 000 до 25 000 руб.; организации – от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП)
	Росздравнадзор п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н решение Забайкальского краевого суда от 29.06.2015 № 7-12-158-2015	водителю – от 1000 до 1500 руб.; должностному лицу – от 2000 до 3000 руб.; организации и ИП – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП)
Отметка о контроле технического состояния транспортного средства не проставлена в путевом листе	Минтранс п. 28 приказа Минтранса от 15.01.2014 № 7 постановления Верховного суда от 13.09.2018 № 31-АД18-14, от 06.06.2018 № 12-АД18-4	водителю – 3000 руб.; должностному лицу – 5000 руб.; организации – 30 000 руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП)
	ГИБДД п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090 постановление Верховного суда от 29.06.2017 № 50-АД17-2

Опасность штрафов за неприменение путевых листов в 2019 году выросла, так как вступили в силу изменения: к реквизитам путевого листа добавлены сведения о том, прошел ли водитель медосмотр, а также отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. Требования к верному оформлению путевого листа обязательны для всех, кто эксплуатирует служебный транспорт.

Как сократить шанс попасть под штраф?

Если вы автоматизируете заполнение и выдачу путевых листов, шанс штрафов за их неверное использование значительно снизится. Для тех, кто привык использовать Excel или ручной учет путевых листов, рекомендуем специальные программы:

«Победасофт»
Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование
Цена: 14 000 руб.
«1С:Управление автотранспортом 8»
Стандарт Коробочное решение: 28 500 руб.
Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.
«1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ
Коробочное решение: 59 700 руб.,
Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.
«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8»
Коробочное решение: 36 000 руб.,
Аренда программы в облаке - 1440 руб./мес.

Программы для заполнения путевых листов различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.

Оставить заявку