В 2016-м были внесены правки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь все данные о расчетах с покупателями необходимо будет передавать через Интернет.
А значит, организациям придется либо модернизировать кассовые аппараты, либо позаботиться о том, чтобы вовремя купить онлайн-кассу.
Закон об онлайн-кассах: самое важное
- Касса работает через Интернет. Теперь данные с каждого чека будут передаваться в налоговую инспекцию через Сеть, проходя промежуточный
этап – оператора фискальных данных со специальной лицензией. - Бумажные чеки останутся. Покупатель будет точно так же получать бумажный чек, как и раньше, однако теперь по его требованию необходимо будет высылать чек по электронной почте. Этот документ будет по юридической
силе приравниваться к обычному чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой – только потерять или испортить его теперь будет сложнее. - Фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. По новой технологии кассовые аппараты будут сохранять и перенаправлять фискальному оператору данные о каждой совершенной покупке. Технологию ЭКЛЗ теперь использовать не будут.
- Онлайн-регистрация кассового аппарата. В Центрах технического обслуживания теперь нет необходимости.
- ККТ станет обязательным для предпринимателей на ЕНВД, УСН и патенте.
С 1 июля 2018 года освобождение данных предпринимателей от использования кассовой техники больше не действует. - Изменится количество данных на кассовых чеках и бланках строгой отчетности.
Подробнее о новых требованиях к кассовому чеку и БСО
Согласно новым требованиям, в кассовых чеках и в бланках строгой отчетности обязательными будут следующие реквизиты:
- информация о налоговой системе продавца;
- заводской номер фискального накопителя;
- адрес сайта оператора фискальных данных;
- дата, время и место осуществления расчета;
- признак расчета (приход или расход);
- наименование товаров;
- сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
- номер телефона или email покупателя (если чек или БСО передаются в электронной форме);
- форма расчета (наличные/электронный платеж).
Из данных требований очевидно, для чего нужна автоматизированная касса и почему не получится использовать для печати чеков устаревшие автономные кассовые аппараты.
Пример работы по новым правилам использования ККТ
Сначала необходимо поставить новый или модернизированный кассовый аппарат на учет. Для этого:
- Зарегистрируйте личный кабинет на сайте nalog.ru.
- Оставьте заявку на проведение фискализации кассы.
- Подпишите заявку электронной подписью.
- Получите ответ от налоговой службы: регистрационный номер и данные для фискализации аппарата.
Лично посещать Центр технического обслуживания теперь не нужно.
Схема дальнейшей работы:
- Покупатель оплачивает товар, кассир выбивает чек.
- Фискальный регистратор генерирует данные согласно реквизитам чека и отправляет их в зашифрованном виде оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД обрабатывает данные с чека, отправляет подтверждение обратно в кассу,
а информацию — в налоговую службу. - Покупатель получает бумажный чек с ссылкой для его проверки или может получить чек по электронной почте.
Таким же образом будет происходить передача информации о возврате товара.
Кому нужны изменения в работе с ККТ
Предпринимателю: облегчение постановки ККТ на учет.
Фискальным органам: облегчение документооборота и снижение нагрузки.
Покупателю: возможность получить чек на электронную почту спасет от тех трудностей, которые могли возникнуть при утрате бумажного чека.
В целом, все, кто должен перейти на онлайн-кассы, получат свои преимущества и работа в сфере торговли должна стать более прозрачной.
Закон об онлайн-кассах: сроки перехода и что делать сейчас
- 15 июля 2016 г. – добровольный переход на онлайн-кассы.
- 1 февраля 2017 г. – возможна только регистрация и перерегистрация касс с обязательной онлайн-передачей данных в ФНС, кассы старого образца регистрировать больше нельзя.
- 1 июля 2017 г. – перейти на онлайн-кассы обязаны все, кроме налогоплательщиков по ЕНВД и патентной системе налогообложения.
- 1 июля 2018 г. – те, кто находятся на ЕНВД и патенте, также переходят на онлайн-кассы.
54-ФЗ в 2017 году и онлайн-кассы
Если кассовая техника и фискальные регистраторы зарегистрированы до 1 февраля 2017 года, то по закону предприятия смогут использовать её до 1 июля 2017 года.
В продаже контрольно-кассовой техники, которая подходит под требования Закона 54-ФЗ, на данный момент нет: требования к ней только разрабатываются и будут выпущены примерно через полгода. Однако предприниматели уже сейчас могут поменять ККТ на ту технику, которую будет проще модернизировать.
Обратитесь в «ГЭНДАЛЬФ», чтобы купить онлайн-кассу: оставьте заявку в форме ниже.
