Что должно быть готово к 1 июля с ЕГАИС

С 1 июля 2016 года, помимо отражения сведений
о закупках, всем торгующим алкоголем организациям необходимо начать фиксировать факт продажи в ЕГАИС.

Предприятия общественного питания, а также организации и индивидуальные предприниматели, которые торгуют только пивом, пивными напитками, сидром, пуарэ и медовухой, освобождены от необходимости отражать факт продажи.

Что нужно подготовить к июлю

Помимо оборудования, которое было установлено для отражения факта закупки, с июля в работе должны быть:

	2D-сканер штрихкода. Двумерная акцизная марка на бутылке сканируется по новой системе только 2D-сканером.
	Фискальный регистратор с возможностью печати QR-кода. Не все фискальные регистраторы обладают функцией такой печати, однако чек, который выдает кассир при покупке алкоголя, должен содержать QR-код, чтобы покупатель смог проверить купленную бутылку через ЕГАИС.
	Товароучетная программа на кассе. Необходима программа, совместимая с ЕГАИС – например, «1С:Розница 8».

Как происходит продажа

Кассир сканирует обычный штрихкод (EAN-13) и двумерный штрихкод акцизной марки (PDF-417).
Отсканированные данные попадают в товароучетную программу, где формируется чек и данные о продаже в формате xml.
Данные об отсканированных акцизных марках через УТМ подписываются электронной подписью и отправляются в ЕГАИС.
ЕГАИС проверяет продукцию и принимает решение: при отказе информация попадает в УТМ – продавать эту бутылку нельзя, при утверждении – формируется закрытие чека и QR-код.
Фискальный регистратор печатает обычный чек и чек с QR-кодом для покупателя.
Покупатель может проверить QR-код на чеке, чтобы убедиться, что ему не продана контрафактная продукция.

Полезная информация

Как продавать алкоголь, который был получен до подключения к системе 1 января 2016 г., читайте в статье «Работа с остатками в ЕГАИС».

Какие щекотливые вопросы могут возникнуть при продажах, рассказал спикер семинара «Система ЕГАИС. Что ждет алкогольный рынок в этом году?».

Экономные решения для тех, кто еще не приобрел все необходимое для продаж алкоголя оборудование, описаны здесь.

Последствия

Тем, кто не подключен к ЕГАИС, с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, запрещено.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС и за продажу алкоголя без сканирования даже при наличии подключения к системе такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов по ст. 14.19 КОАП.