4-ФСС: поможем сдать отчетность

Все об отчете 4–ФСС: как заполнять, когда и куда нести и в каком формате можно сдать.

Для чего нужен отчет 4–ФСС?

Данный отчет позволяет делать расчеты по страховым взносам за сотрудников по производственным травмам или профессиональным болезням. В расчете присутствует информация о медицинских обследованиях работника за год, пройденной спецоценке условий труда, а также имеющихся несчастных случаях. Помимо этого, отчет содержит информацию о затратах работодателя на больничные сотрудников и страховых взносах по фиксированным ставкам.

Из чего состоит отчет 4–ФСС

Бухгалтерская форма отчетности 4–ФСС была утверждена в 2016 году, а с 2017 вступила в силу и актуальна по сегодняшний день.

В 2021 году форма 4–ФСС состоит из следующих частей:

• титульный лист;
• расчеты для начисления налоговой базы;
• таблица для работодателей, сотрудники у которых временно находятся в других компаниях;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от профессиональных заболеваний, производственных травм, и так далее;
• таблица для фактических расходов на выплату пособий от несчастных случаев затраты на профилактику травматизма и так далее;
• обязательные данные по количеству застрахованных работников, которые пострадали на рабочем месте в течение года в связи со страховым случаем;
• общая информация о спецоценке рабочих условий, состоянии рабочих мест сотрудников и обязательных медосмотрах.

Последние изменения в форму отчетности были внесены приказом ФФС РФ от 07.06.2017 №275. В титульном листе отчета 4–ФСС появилось специальное поле для бюджетных организаций. Остальные изменения формы связаны с разделением ответственности между ФНС и ФСС – в 2021 году разделом о нетрудоспособности работника занимается ФНС.

Услуги по отчетности 4-ФСС

Будут ли обновлять форму отчетности 4–ФСС в новом году?

Новая форма отчетности 4–ФСС уже разработана. Изменения в бланке 4–ФСС связаны с введением прямых выплат для россиян – с начала 2021 года ФСС платит пособия и больничные напрямую сотрудникам, а не работодателям.

Среди важных изменений – значительное сокращение формы. В новом бланке будет отсутствовать информация о расходах на страховое обеспечение, а также таблицы 2 и 3. Взамен ФСС планирует добавить в форму таблицу 1.1, предназначенную для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций ОП с отдельными тарифами. Дополнительные изменения еще не утверждены.

Обновленный бланк отчетности 4–ФСС может вступить в силу позже, чем было запланировано изначально. Те работодатели, которые в 2021 году отчитываются по старой форме отчетности, но уже перешли на проект прямых выплат, должны запомнить следующее: в вашем случае не заполняется строка 15 в таблице №2 и вся таблица №3.

Когда сдавать отчет 4–ФСС

Отчетность 4–ФСС сдается четыре раза за год. Дата сдачи зависит от способа подачи отчета. Подать 4–ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от количества сотрудников:

• Бумажный отчет. Предназначен для юридических лиц с количеством работников не более 25 человек. Они подают 4–ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
• Электронный отчет. Предназначен для компаний, где количество работников превышает 25 человек. Бланк 4–ФСС они должны сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

В случае, указанные даты выпадают на выходной или праздник, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день.

Обратите внимание: если ваша компания проходит процедуру ликвидации, то расчет 4–ФСС необходимо предоставить в налоговую заранее, еще до подачи заявления на ликвидацию. В расчет обязательно включают все данные с начала года и до дня подачи отчета в ФСС. Сумма взноса должна быть выплачена в течение 15 дней с даты сдачи отчета.

Нужно быстро сдать отчет 4–ФСС? Узнайте, как сделать это правильно

Получить консультацию

Что будет, если сдать неверный отчет?

Если работодатель сдает бумажный отчет вместо электронного, он получает штраф в размере 200 рублей. В некоторых случаях возможны штрафы для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

За несвоевременную сдачу работодатель получит штраф – 5% от страховых вносов за последние три месяца. За каждый полный и неполный месяц просрочки штраф будет увеличиваться еще на 5%. Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей или больше 30% от общей суммы всех страховых взносов компании.

Как правильно заполнить бумажный отчет 4–ФСС

Отчетность 4–ФСС в бумажном виде заполняется яркими синими чернилами и печатными буквами. При небольших помарках их можно исправить аккуратным зачеркиванием ошибки с подписью страхователя и датой этого исправления. Использование корректора, ярких и цветных ручек запрещено.

После заполнения отчета, заполненные страницы необходимо пронумеровать и завизировать готовый документ у руководителя или его доверенного лица. Визируются все листы в отчете.

Для всех страхователей обязательно сдавать титульный лист с разделами 1,2 и 5. Остальные разделы заполняются только при наличии нужной для этого информации.

Заполнение титульного листа

• Вписываем регистрационный номер компании–страхователя (работодателя).
• Указываем код подчиненности. Этот код обозначает номер отделения ФСС, по месту регистрации компании–страхователя.
• Вписываем номер корректировки. Если вы заполняете первый отчет за период – 000, если это откорректированная отчетность – указывайте три цифры в диапазоне от 001 до 010.
• Вносим информацию об отчетном периоде. Для первого квартала в графе «Отчетный период (код)» пишем значение «03». Полугодие обозначается кодом «06», 9 месяцев кодом «09», а год кодом «12».
• Пишем в графу «Календарный год» расчетный 2021 год.
• При необходимости заполняем графу «Прекращение деятельности».
• Указываем личные данные физического лица (ИП) или наименование организации, согласно принятому в ней уставу.
• Вносим обязательные реквизиты, такие как ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД.
• В графу «Бюджетная организация» вносим признак страхователя: Федеральный бюджет – «1», Бюджет субъекта Российской Федерации – «2», Бюджет муниципального образования – «3», Смешанное финансирование – «4». Заполняется только бюджетными организациями.
• Указываем номер стационарного или мобильного телефона, а также адрес регистрации компании.
• Вносим информацию о среднесписочной численности сотрудников, количестве работников с инвалидностью, а также тех, кто работает на опасном или вредном производстве.
• В заключение вносим код страхователя или законного представителя. Готовый отчет отдается на визирование.

Не знаете, как правильно заполнить отчет 4–ФСС?
Наши специалисты помогут разобраться

Получить консультацию

Заполнение таблиц отчета

• Таблица 1 должна содержать все сведения о суммах выплат и прочих вознаграждениях, которые были начислены физическим лицам за каждый месяц отчетного квартала, а также общей сумме начислений за весь год. Если исключаемые выплаты не производились, данные суммы будут равны базе начислений взносов. Помимо этого, необходимо указать размер страхового тарифа, учитывая размер скидки или надбавки.
• Таблица 2 основана на данных записей бухучета. Здесь содержится информация о расчетных суммах взносов на травматизм сотрудников с начислений за отдельные месяцы квартала, а также данные по сумме взносов, которая была начислена уже после проверки. С этой таблицы получают размеры обязательств перед бюджетом. Вторая колонка таблицы отражается информация по оплате страховых взносов с начала года. Графа 15 заполняется только теми работодателями, которые еще не перешли на проект прямых выплат.
• Таблица 5 содержит информацию о количестве рабочих мест, в отношении которых происходила спецоценка условий труда, а также количестве рабочих мест, по которым осуществлялись периодические или предварительные медицинские осмотры. Все данные таблицы приходятся на начало года – 1 января.

Существует ли нулевая форма отчета 4–ФСС?

Компании и физические лица, которые в отчетный период не работали и не осуществляли денежные отчисления сотрудникам, также должны подготовить отчет 4–ФСС. Для них предусмотрена нулевая форма отчетности, благодаря которой работодатель ставит ФСС в известность об отсутствии деятельности за отчетный период.

В состав нулевой формы отчета 4–ФСС входят титульный лист и таблицы 1, 2, 5, где страхователь должен поставить прочерки. Вместе с нулевой формой в ФСС необходимо подать пояснение о том, что компания не работала и не начисляла сотрудникам заработную плату и, как следствие, не делала отчислений в ФСС. Это не необходимость – в случае отсутствия пояснений, ФСС запросит нужную информацию самостоятельно.

Электронная сдача отчета 4–ФСС

Если ваша компания сдает отчетность 4–ФСС в электронном виде, то нужно помнить алгоритм подготовки и сдачи этого отчета.

Чтобы сдать 4–ФСС в электронном виде, страхователь должен иметь электронно–цифровую подпись. Без нее отчет не будет считаться действительным.

Оставить и загрузить отчет в электронном виде можно через специальный бесплатный сервис ФСС. Для этого с сайта ФСС нужно установить специальное приложение и скачать инструкцию для установки необходимых для подписания отчета сертификатов.

После отправки отчета с электронной подписью, страхователь получит от ФСС квитанцию о приеме отчета или же протокол контроля. Квитанция является подтверждением факта принятия отчета в ФСС. Протокол наоборот содержит информации о том, что отчет компании не принят фондом. Причина отказала шифруется определенным кодом. К примеру, код «598» свидетельствует об ошибке при заполнении ИНН. Компания–страхователь выясняет причину отказа, исправляет ошибку и отправляет отчет повторно.

Полезные советы при сдаче отчетности

Не тяните. Не стоит сдавать отчет в последний день приема. ФСС может не успеть обработать вашу заявку из–за большого количества других отчетов. К тому же несвоевременная сдача повлечет за собой штраф.

Заполняйте внимательно. Перепроверяйте все реквизиты и суммы несколько раз, следите, чтобы все необходимые графы и таблицы были заполнены.

Заранее подготовьте все суммы и расчеты. Чтобы не искать данные в день сдачи и сберечь драгоценное время, заранее подготовьте все данные для отчета, если это возможно.