Шаблоны поздравлений в «1С:ЗУП» КОРП

В «1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП («1С:ЗУП») есть возможность отправки поздравлений сотрудникам или кандидатам по заданным шаблонам.

Для этого HR необходимо настроить правила и шаблоны отправки сообщений в соответствующем разделе программы. «1С»ЗУП» КОРП автоматически сформирует письмо по заданным параметрам и шаблонам.

Какие сообщения «1С:ЗУП» КОРП формирует автоматически?

Благодаря автоматически созданным письмам в «1С:ЗУП»:

• кандидат получает приглашение на собеседование с вложенной схемой проезда;
• за две недели до отпуска по графику сотрудник получает уведомление;
• за неделю до начала обучения сотрудник получает напоминание;
• в день рождения имениннику приходит поздравление.

Как изменились шаблоны в релизе «1С:ЗУП» КОРП 3.1.22?

• В шаблонах сообщений, поставляемых в коробке, изменился стиль и добавлены картинки.

• Добавлены новые шаблоны для видов уведомлений:

  • дни рождения сотрудников;
  • отработано лет в компании;
• Обращение к получателю формируется по шаблону в зависимости от пола — «Уважаемый» или «Уважаемая».
• В уведомлении по шаблону автоматически подставляется ФИО руководителя организации.

Есть готовые шаблоны для рассылок. Их можно изменять, использовать в таком виде, как есть, а также добавлять новые.

Изменились поставляемые шаблоны:

Расширился список поставляемых шаблонов

Дни рождения сотрудников – добавлены шаблоны:

• Поздравление сотрудников с днем рождения
• Поздравление сотрудников с юбилеем
• Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность)

Отработано лет в компании – добавлены шаблоны:

• Годовщина работы в компании (письмо)
• Юбилей работы в компании
• Разберем каждый из этих поставляемых шаблонов подробно

Поздравление сотрудников с днем рождения

В день рождения сотруднику получает письмо-поздравление с подписью руководства компании.

Чтобы поздравлять именинников, в правилах рассылки необходимо задать соответствующие настройки. Можно настроить отборы событий – для разных подразделений, должностей, организаций и использовать для них различные шаблоны.

Для поздравления с юбилеем есть отдельная рассылка и шаблон. Для сотрудников-мужчин и сотрудников-женщин можно настроить различные рассылки, с учетом разного стажа.

Поздравление сотрудников с юбилеем (меньше 5 лет)

Юбиляру отправляется письмо-поздравление, если он отработал в компании меньше 5 лет.

В шаблоне для поздравления с юбилеем указаны следующие даты: 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75 лет и установлен отбор по стажу работы в компании — менее 5 лет. Если необходимо, настройки можно изменить по соответствующей гиперссылке в настройках отбора

Поздравление сотрудников с юбилеем (больше 5 лет)

Сотрудник, который отработал более 5 лет в организации, получает благодарность от руководства.

В шаблоне также есть перечень дат, которые считаются юбилейными, установлен отбор по стажу – больше 5 лет. Настройки можно менять.

Годовщина работы в компании

Поскольку в «1С:ЗУП» КОРП ведется кадровый учет, программа фиксирует дату начала работы сотрудника в компании и отправляет письмо-поздравление автоматически.

В настройках указан отбор по стажу.

Юбилей работы в компании

Сотрудники, которые проработали в компании 5, 10, 15, 20 лет, получают письмо «С юбилеем работы в компании».

В настройках рассылки указано, через сколько лет с начала работы в компании, нужно поздравить сотрудника с круглой датой.

Чтобы ФИО руководителя организации, в которой работает сотрудник, подставлялась в сообщении автоматически, при составлении шаблона используют Параметр/Данные – Уведомления – Руководитель организации.

ФИО руководителя указаны в Настройка/Организации/Учетная политика и другие настройки/Ответственные лица/Руководитель. Если руководитель сменяется, в сообщениях автоматически вписывается ФИО нового руководителя.

Если вы хотите начать использовать автоматические рассылки, зайдите в Настройка/Управление персоналом и включите опцию Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе.

Если вы планируете отправлять SMS-сообщения, понадобится приобрести пакет услуг провайдера сотовой связи и выполнить Администрирование/Органайзер/Настройка отправки SMS. Стоимость SMS зависит от тарифа вашего сотового оператора.