Дайджест полезных новостей за октябрь 2022
Ежемесячная подборка самых значительных новостей, которые касаются изменениях в налогах, учете и отчетности. Если вы что-то пропустили - проверьте здесь!
Законодательство
С 7 октября 2022 года вступили в силу поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ), которые обязывают работодателей направлять в ПФР сведения о приостановлении трудового договора.
Соответствующий Федеральный закон от 07.10.2022 № 379-ФЗ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, в Трудовой кодекс внесены новые положения, которые закрепляют дополнительные трудовые гарантии для работников, призванных на военную службу по мобилизации. Теперь статья 351.7 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор с работниками, призванными на военную службу по мобилизации, приостанавливается до момента окончания военной службы. Также предусмотрено, что в течение трех месяцев после окончания военной службы такие работники могут вернуться к своим прежним должностным обязанностям.
В связи с этим поправки в закон о персонифицированном учете включают в состав сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора.
Согласно новым нормам, сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора необходимо представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иного документа.
ПФР уже подготовил новые коды для заполнения формы СЗВ-ТД, которые учитывают приостановление трудовых договоров с сотрудниками, мобилизованными на военную службу. Однако пока эти коды не утверждены.
С 7 октября 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 07.10.2022 № 377-ФЗ, который дает право гражданам, призванным на военную службу в рамках мобилизации, а также членам их семей оформить кредитные каникулы
Текст документа опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Новые нормы устанавливают, что заемщик, призванный на военную службу, вправе обратиться к кредитору с требованием об изменении условий договора, предусматривающим полное приостановление исполнения обязательств или временное уменьшение размера платежей
Обратиться за кредитными каникулами такие граждане смогут в любой момент в течение действия договора, но не позднее 31 декабря 2023 года и только в том случае, если по этому кредиту отсрочка ранее не предоставлялась. Кредитные каникулы предоставляются по заявлению гражданина на весь период мобилизации или службы по контракту плюс 30 дней после окончания службы.
Ограничение «одни каникулы на один кредит» на мобилизованных не распространится. Согласно закону, кредитными каникулами смогут воспользоваться как мобилизованные граждане, так и члены их семей в отношении нескольких кредитов. При этом кредитные каникулы распространяются не только на любые кредиты, но и на займы
В случае гибели заемщика или получения им инвалидности I группы кредит будет списан целиком.
Минцифры утвердило перечень видов деятельности, относящихся к деятельности в области информационных технологий
Соответствующий приказ от 08.10.2022 № 766 опубликован на официальном сайте Министерства.
Всего в список Минцифры включено 36 видов деятельности, в том числе:
- проектирование, обследование, разработка, адаптация, модификация, модернизация, обновление, установка, интеграция, настройка и конфигурирование, внедрение, сопровождение, тестирование и техническая поддержка программ, баз данных и визуальных пользовательских интерфейсов;
- производство, проектирование и иная деятельность, а также оказание консультационных и экспертных услуг в отношении программно-аппаратных комплексов (ПАК), электронной компонентной базы, электронной продукции, в том числе компьютерного оборудования, вычислительной техники, сетевого, телекоммуникационного и периферийного оборудования, устройств интернета вещей, средств автоматизированного управления технологическим процессом, материалов и технологий для производства электронной компонентной базы;
- создание и предоставление инфраструктуры для хостинга, web - хостинг, услуги потоковой передачи данных, предоставление прикладного хостинга, выделенный хостинг;
- осуществление деятельности оператора фискальных данных;
- оказание услуг удостоверяющего центра;
- торговля, ремонт и обслуживание ПАК и оборудования, оборудования ИТ-инфраструктуры.
Как отмечается в приказе, данный перечень установлен в целях единообразного определения понятия «деятельность в области информационных технологий»
Минфин внес поправки в действующие правила постановки физических лиц на налоговый учет. Соответствующий приказ от 01.09.2022 № 132н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации
Напомним, с 1 декабря 2022 года вступят в силу новые положения статьи 84 НК РФ. Они предусматривают возможность получения ИНН гражданами через Единый портал госуслуг без визита в налоговую инспекцию.
В связи с этим Минфин подготовил и утвердил изменения в действующие правила постановки на налоговый учет. В частности, поправки внесены в:
- Особенности учета в налоговых органах физических лиц – иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся ИП, утвержденные приказом Минфина от 11.09.2020 № 188н;
- Порядок постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций, граждан РФ, не являющихся ИП, индивидуальных предпринимателей, утвержденный приказом Минфина от 29.12.2020 № 329н.
Новые нормы устанавливают, что электронное заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе, представленное в налоговый орган через Единый портал госуслуг, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Указанные изменения вступят в силу с 1 декабря 2022 года.
Налоги и отчетность
ФНС разъяснила, как заполнять расчет по страховым взносам, если одного из сотрудников мобилизовали во время отпуска и у него остался долг перед организацией в размере 5 000 рублей
Ведомство отмечает, что при мобилизации трудовые отношения с мобилизованным работником приостанавливаются. При этом выплаты в их пользу не производятся, страховые взносы, соответственно, не исчисляются.
При представлении расчета по страховым взносам работодатель представляет персонифицированные данные по мобилизованному лицу без сумм выплат (так как трудовые отношения приостановлены, то выплаты работодателем не производятся) и, соответственно, без сумм исчисленных страховых взносов.
При возобновлении трудовых отношений с начисленных выплат могут быть удержаны 5 000 рублей.
Такие разъяснения привела ФНС на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
ФНС разработала форму справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика
Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ внес новые нормы в НК РФ, согласно которым с 1 января 2023 года уплата любых налогов будет в обязательном порядке осуществляться посредством единого налогового платежа на единый налоговый счет.
В связи с этим ФНС подготовила форму и формат справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика.
Данная справка заменит применяемую в настоящее время справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, форма и формат которой утверждены.
Правительство РФ утвердило перенос сроков уплаты налогов и сдачи отчетности для мобилизованных граждан, в том числе предпринимателей
Соответствующее постановление от 20.10.2022 № 1874 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Документ предусматривает перенос сроков по уплате налогов и представления отчетности в отношении мобилизованных предпринимателей, а также организаций, где мобилизованный гражданин является единственным участником и руководителем в одном лице.
В частности, на период прохождения военной службы и до 28-го числа включительно третьего месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения с военной службы, продляются сроки уплаты налогов, сборов и страховых взносов. Для налога на профессиональный доход сроки уплаты перенесены на последнее число (включительно) четвертого месяца после дня окончания военной службы.
При этом перенос сроков уплаты не распространяется на:
- НДФЛ, уплачиваемый организацией или ИП в качестве налогового агента;
- налог на прибыль организаций, удержанный у источника выплаты дохода;
- госпошлины и сборы за пользование объектами животного мира.
Также на период прохождения военной службы и до 25-го числа включительно третьего месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации или увольнения с военной службы продлевается срок представления налоговых деклараций, расчетов по страховым взносам и авансовым платежам, бухгалтерской (финансовой) и другой отчетности. Данная мера не применяется только в отношении деклараций по НДС.
На шесть месяцев увеличиваются предельные сроки направления требования об уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов и принятия решения об их взыскании.
Кроме того, на период прохождения военной службы и до 28-го числа включительно третьего месяца, следующего за месяцем окончания периода частичной мобилизации, приостанавливается вынесение решений о проведении (проведение уже назначенных) выездных (повторных выездных) налоговых проверок, проверок полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами.
Минфин определил единую предельную величину базы для исчисления страховых взносов, которая будет установлена с 1 января 2023 года
Проект соответствующего правительственного постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, с 1 января 2023 года произойдет объединение Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования. Также с 2023 года для организаций и ИП будут установлены единые тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Единая ставка страховых взносов в рамках установленной единой предельной величины базы составит 30%, а свыше предельной величины – в размере 15,1%.
Кроме того, одобренный Госдумой в первом чтении законопроект № 201629-8 содержит поправки в статью 421 НК РФ, которые определяют, что единая предельная величина базы на 2023 год устанавливается с учетом определенного на соответствующий год размера средней заработной платы в РФ, увеличенного в 12 раз, и применяемого к нему коэффициента 2,3.
По данным Минфина среднемесячная начисленная заработная плата на одного работника в 2023 году составит 69 452 рубля.
В связи с этим, по расчетам министерства, единая предельная величина базы в отношении каждого физического лица в 2023 году с учетом повышающего коэффициента в размере 2,3 должна составить 69 452 х 12 х 2,3 = 1 916 875,2 рубля. С учетом округления единую предельную величину базы для исчисления страховых взносов на 2023 год предлагается установить в размере 1 917 000 рублей.
Маркировка
Роскомнадзор определил перечень операторов рекламных данных. Соответствующие сведения размещены на сайте ведомства.
Напомним, с 1 сентября 2022 года вступили в силу новые положения закона о рекламе (от 13.03.2006 № 38-ФЗ), согласно которым вся реклама, размещенная в интернете, подлежит учету. Для этого участники рекламного рынка должны передавать информацию о такой рекламе в Единый реестр интернет-рекламы через операторов рекламных данных.
В связи с этим комиссия при Роскомнадзоре определила перечень операторов рекламных данных, в который включены:
- «Лаборатория разработки» (Сбер);
- «Яндекс Оператор Рекламных Данных» (Яндекс);
- «ВК Рекламные Технологии» (VK);
- «ОЗОН ОРД» (Озон);
- «МедиаСкаут» (МТС);
- «Первый ОРД» (Вымпелком);
- «ОРД-А» (Амбердата).
В ведомстве при этом отмечают, что правом подать заявку обладает любое российское юридическое лицо, в отношении которого прямо или косвенно контроль осуществляется российскими гражданами и организациями, и соответствующее требованиям, установленным постановлением Правительства РФ от 28.05.2022 № 966.
В частности, размер уставного капитала у таких компаний-претендентов должен составлять не менее 200 млн рублей, компания должна владеть программным обеспечением, необходимым для учета рекламы. Также необходимо предоставить подтверждение готовности участников рынка интернет-рекламы с совокупным годовым объемом услуг 2,5 млрд рублей заключить договор с заявителем после приобретения им статуса оператора рекламных данных.
Работа в «1С»
Как в «1С: Бухгалтерия предприятия» изменить адрес организации?
Такую информацию, как адрес предприятия, желательно изменять через историю изменений – это необходимо, чтобы в любой момент пользователь мог увидеть хронологию адресов компании.
Для этого перейдите в раздел «Главное» - «Организации» (или «Реквизиты организации») и выберете предприятие, адрес которого следует изменить.
После этого спуститесь вниз формы и раскройте Блок «Адрес и телефон». Под текущим адресом перейдите по ссылке «История» - перед вами откроется окно «Историй изменений адреса» - именно в нем добавьте новую строку, укажите в ней необходимый адрес и дату начала его действия.
Учет прав пользования программным продуктом в БГУ 2.0
Операции по учету прав пользования НМА в БГУ 2.0 отражаются с помощью группы счетов 0 111 60 000 «Права пользования нематериальными активами». Чаще всего вопросы возникают с приобретением какого-либо программного обеспечения, которое нужно оприходовать на счет 111.6i. Рассмотрим порядок оформления операций в БГУ 2.0.
Как исправить ошибку проведения документа «Начисление зарплаты и взносов» при расчете мобилизованных сотрудников?
Данная ошибка возникает в случае, если конфликтуют начисления из документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» или «Отпуск без сохранения оплаты» и «Начисление зарплаты и взносов».
Происходит это из-за того, что в начислении из отсутствия или отпуска не указан приоритет над текущими начислениями сотрудника.
Вам следует перейти в начисление на период отсутствия (из документа отсутствия или раздел «Настройка» - «Начисления») и проверить в нем вкладку «Приоритет».
В правой табличной части «Начисления, приоритет которых ниже» должны быть заполнены текущие начисления сотрудников для корректного расчета.
После настройки приоритетности необходимо перезаполнить документ «Начисление зарплаты и взносов» и просмотреть сумму результата.
Как сформировать инвентарную карточку ОС в «1С:Бухгалтерии 8»?
Для формирования по форме № ОС-6 карточки основного средства необходимо в разделе «Справочники» — «Основные средства» выбрать нужный объект основных средств. Далее нажать кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)». В инвентарной карточке отражается вся информация по основному средству — наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного пользования в БУ, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д.
Как посмотреть остатки дней отпуска у сотрудника?
Просмотреть остатки дней отпуска можно различными вариантами, рассмотрим самые актуальные.
1. Карточка сотрудника
Перейдите в карточку сотрудника, нажмите кнопку «Печать» и выберете «Справка по отпускам сотрудника», по итогу выхода печатной формы будут отражены накопленные сотрудником дни.
Отчет «Остатки отпусков»
Перейдите в Раздел «Кадры» - «Остатки отпусков». В шапке документа укажите период и сотрудник, по которому хотите увидеть данные, либо можете сразу сформировать отчет, чтобы просмотреть остатки по всем сотрудникам. Нажмите «Сформировать».
Изменение подписанта в документах в «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)
В различных документах («Прием на работу», «Кадровый перевод», «Материальная помощь», «Премия» и т.д.) можно изменить ФИО и должность подписанта. Если при указании нового подписанта, программа его не запоминает, необходимо зайти в раздел «Настройка» – «Персональные настройки». Далее нужно нажать в разделе «Смена подписи» на ссылку «Настроить смену подписи в документе» и в специальной форме «Настройка смены подписи» установить переключатель в нужное положение. После чего в документе при смене подписанта будет выходить окно смены подписи.
Как компенсировать сотруднику отпуск без увольнения?
Сформируйте стандартный документ «Отпуск» (Раздел «Кадры» или «Зарплата»), указав в нем сотрудника и дату оформления.
Снимите флаг с первого поля «Отпуск с», установите в поле «Компенсация отпуска» и укажите количество дней, которые будут компенсированы. Расчет будет производиться исходя из среднего заработка сотрудника.
Вариант выплаты (в межрасчетный период, с зарплатой, с авансом) регулируется в подвале документа, аналогично стандартному случаю.
Если требуется, можно совмещать предоставление отпуска и компенсационных сумм.
Как сохранить вариант отчета?
Очень часто пользователи «1С» корректируют настройки аналитических отчетов, чтобы вывести нужную себе информацию. Чтобы не производить эти действия из раза в раз, в программе есть возможность сохранения нужного варианта отчета.
Обратите внимание, основной отчет также будет сохранен.
Так, после введения всех изменений, например, отборов, доп.полей, находясь в отчете, нажмите на кнопку «Еще» - «Варианты отчета» - «Сохранить»/ «Сохранить как».
Откроется дополнительное окно, где можно отрегулировать название нового отчета и пользователей, которым он будет доступен.
Находиться этот отчет будет в общем списке, под основным отчетом, который подлежал корректированию.
Почему не изменяется титульный лист при перезаполнении отчета?
Часто после внесения изменений в реквизитах организации (например, ответственных лиц, кодов) пользователи перезаполняют уже созданную отчетность, но данные остаются прежними.
Дело в том, что кнопка «Заполнить» отвечает за основные разделы отчетности, например, в 6-НДФЛ – это Раздел 1 и Раздел 2.
Для того, чтобы перезаполнились данные на титульном листе, перейдите на сам Титульный лист, нажмите кнопку «Еще» и выберете команду «Обновить».
После этого, при правильном внесении реквизитов в карточку предприятия, данные обновятся и в отчетности.
Кадровые вопросы
Работодатель, обрабатывающий персональные данные своих работников при помощи программного обеспечения, обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Обосновывается это следующим.
Согласно ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ) оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ. В соответствии с п. 8 ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ обрабатывать персональные данные без уведомления Роскомнадзора можно среди прочего в случае их обработки исключительно без использования средств автоматизации.
В соответствии с п. 4 ст. 3 Закона 152-ФЗ под автоматизированной обработкой персональных данных подразумевается их обработка с помощью средств вычислительной техники.
К средствам вычислительной техники относятся среди прочего компьютеры, при помощи которых происходит обработка (сбор, хранение, изменение и т.д.) персональных данных.
Обработка персональных данных считается неавтоматизированной, если при ее осуществлении не используются средства вычислительной техники и она осуществляется исключительно силами человека (например, путем сбора персональных данных на бумажных носителях и их хранения).
Таким образом, в рассмотренном случае необходимо уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные работников, поскольку при их обработке используется программное обеспечение и компьютеры работодателя.
Работодатели должны уведомить Минобороны об увольнении сотрудника с отсрочкой от мобилизации
IT-компания должна сообщить в Минобороны об увольнении специалиста, который ранее получил отсрочку от мобилизации. Об этом предупреждает Минцифры в своем сообщении от 16.10.2022.
В ведомстве пояснили, что на Едином портале госуслуг появился новый сервис для работодателей, который позволяет сообщить в Минобороны о том, что сотрудник, получивший отсрочку от мобилизации, уволился из компании. «В таком случае сотрудник исключается из списка на отсрочку», - уточнили в Минцифры.
Указанное заявление через ЕПГУ может подать руководитель компании или лицо с доверенностью от руководителя.
В заявлении нужно будет указать серию и номер паспорта, а также СНИЛС сотрудника, который уволился. Данные будут переданы в Минобороны на следующий рабочий день.
