«1C-ABBYY Comparator»

С «1C-ABBYY Comparator» вы сможете:

• Сравнивать документы: договоры, акты, первичные документы, прайс-листы и другие материалы, представленные в разных форматах.
• Находить отличия в документах, такие как удаление, добавление и/или изменение фрагментов исходного документа. При этом маловажные отличия (форматирование, начертание, пробелы и табуляция) игнорируются.
• Получить удобную навигацию по обнаруженным отличиям. Программа подсветит все отличия в сравниваемых версиях и даст возможность одновременно просматривать сразу два документа.
• Просмотреть отчет о результатах сравнения в формате Word или PDF. В отчете сохраняются комментарии в местах обнаруженных отличий.

• Вам нужен действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
• Приобретите лицензию «1C-ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 3 месяца)», «1C-ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 6 месяцев)» или «1C-ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 12 месяцев)».
• Либо познакомьтесь с возможностями «1C-ABBYY Comparator» бесплатно: получите 5-дневный демодоступ.

Заказать демодоступ

В каких случаях применяется «1C-ABBYY Comparator»?

• Для сравнения товарных прайс-листов

Менеджеры торгового отдела систематически получают от поставщиков своей организации обновленные прайс-листы. Визуальное сравнение и выявление отличий в стоимости номенклатуры – трудоемкое и утомительное занятие. Нет гарантии, что все значимые отличия будут обнаружены. Если менеджер не заметит увеличение стоимости по какой-то товарной позиции, то возрастет вероятность финансовых потерь.

«1С-ABBYY Comparator» быстро и качественно сравнит два прайс-листа, найдет значимые отличия и сформирует отчет о выявленных отличиях.

• Для сравнения договоров

Перед подписанием договора юристу или директору важно убедиться, что в полученные от контрагента и подписанные им экземпляры договора не внесены несогласованные изменения и дополнения.

Визуальная проверка требует повышенного внимания, занимает много времени и не дает гарантии на отсутствие отличий от согласованного варианта договора. Высока вероятность, что одна из сторон подпишет договор с недопустимыми для нее условиями. Скорее всего, это приведет к финансовым потерям.

«1С-ABBYY Comparator» обеспечит вам оперативное и качественное сравнение ранее согласованной электронной версии и скан-копии полученного договора, подписанного противоположной стороной.

Программа выявит все отличия и сформирует отчет об отличиях. Сохранение результатов анализа фактически представляет собой протокол разногласий для дальнейшего согласования договора с контрагентом.

• Для сравнения первичных документов

Бухгалтеру систематически поступают бумажные копии документов. Их необходимо подписать и отправить в архив. Перед эти важно убедиться, что они соответствуют документам, отраженным в информационной системе.

Визуальная сверка занимает много времени, утомляет и при этом не исключает ошибок. В результате, бухгалтер может подписать и передать в архивный отдел некорректный документ.

С «1С-ABBYY Comparator» вы исключите вероятность подписания и передачи недопустимой версии документа в архив. Сформированный отчет об отличиях упрости вам работу по согласованию документа с юридическим отделом, отделом закупок, отделом продаж и т.д.

Тарифы

«ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 3 месяца)»
Стоимость: 2 490,00 руб.
Заказать сервис

«ABBYY «Comparator для 1С (лицензия на 6 месяцев)»
Стоимость: 3 590 руб.
Заказать сервис

«ABBYY Comparator для 1С (лицензия на 12 месяцев)»
Стоимость: 5 990 руб.
Заказать сервис

Как работает «1C-ABBYY Comparator»

Стартовое окно программы имеет два поля, на которых будут размещаться сравниваемые документы.

Загрузите первый документ для сравнения. Например, согласованный обеими сторонами электронный вариант договора, который был направлен контрагенту на подпись.

Затем загрузите второй документ для сравнения. Например, скан-копию договора, который был подписан контрагентом. Выберите язык распознавания.

Нажмите кнопку «Найти различия» для того, чтобы программа произвела анализ документов и выявила различия. Найденные несоответствия отображаются на панели «Различия» в правой части окна программы. При выборе исправления на панели (выделение курсором) программа автоматически «подтягивает» оба документа к тому участку, где было обнаружено несоответствие и подсвечивает этот участок.

Программа предусматривает два варианта расположения сравниваемых документов.

• Рядом друг с другом:

• Или один под другим.

При необходимости игнорировать несущественные или однотипные различия, настройка возможна на панели «Различия» при вызове контекстного меню.

При необходимости, можно сохранить результаты сравнения в виде PDF-документа с комментариями в местах изменений. Для этого необходимо обратиться в меню «Файл»/«Сохранить отчет в PDF».