×
Наладить инфраструктуру всего за несколько часов | Продукты Microsoft
Наверх
Выгодные решения для вашего бизнеса
Ростов-на-Дону
Таганрог
Москва
Санкт-Петербург
8 (863) 300-1000
8 (8634) 43-10-12
8 (499) 709-81-81
8 (812) 431-99-66
пер. Газетный, 27
gendalf@gendalf.ru
SKYPE
gendalf-rnd
ICQ
371-114-745
ул. Москатова, 31/2
офис 51а
tgn@gendalf.ru
ул. Образцова, 14
msk@gendalf.ru
Невский пр-т 111/3,
литер А, офис 411

spb@gendalf.ru
ПРАЙС

Компания JIT Solutions смогла наладить ИТ-инфраструктуру всего за несколько часов благодаря Microsoft Office 365

по материалам с сайта: www.microsoft.com

Благодаря внедрению Office 365 компания Just In Time Solutions смогла сразу выйти на технологический уровень, который присущ крупным компаниям и лидерам рынка.

Just In Time Solutions (JIT Solutions) – малое предприятие, осуществляющее свою деятельность в сфере логистики по направлениям: складская логистика, оказание услуг по перевозкам грузов как внутри России так и за ее пределами, а также услуг в сфере проектных поставок инсталляционных материалов и телекоммуникационного оборудования для реализации проектов по строительству сетей связи. Компания создана в конце 2011 года, офис расположен в Москве. Сейчас в «JIT Solutions» работает пять человек. Для реализации региональных проектов на договорной основе привлекаются местные специалисты. В перспективе планируется создание нескольких удаленных филиалов.

Ситуация

Сотрудникам JIT Solutions, независимо от местонахождения, требовалось постоянно находиться в едином корпоративном информационном поле и взаимодействовать в режиме реального времени.

Проанализировав ситуацию, специалисты JIT Solutions приняли решение об использовании облачных сервисов как альтернативы традиционной инфраструктурной модели. Новая система была призвана обеспечить технологическую базу для решения следующих задач:

  • сформировать единую информационно-коммуникативную среду в компании, основанную на принципах надежности, доступности и масштабируемости;
  • минимизировать расходы на ИТ-составляющую;
  • обеспечить сотрудникам доступ ко всем необходимым информационным ресурсам компании в любое время, из любой географической точки с любого мобильного устройства;
  • создать среду для обмена почтовыми сообщениями, причем организовать работу корпоративной почты без привязки к конкретным устройствам;
  • организовать виртуальное пространство для обмена мгновенными сообщениями с использованием компьютера или любого мобильного устройства.

Решение

В результате анализа собственных потребностей и тщательного исследования рынка программного обеспечения, предназначенного для создания единой коммуникационной среды в облаке, руководством компании было выбрано решение Microsoft Office 365.

Ключевыми критериями выбора стали исчерпывающая полнота функционала Office 365, привычная бизнес-логика, интуитивно понятные интерфейсы решения, приемлемая стоимость лицензий, а также высокая репутация производителя, – Существенным преимуществом явилась гарантия работоспособности облачного сервиса 99,9% времени от Microsoft и четко выстроенная система технической поддержки, которую предоставляет сервис-провайдер, компания “СКБ Контур”.

Дмитрий Галанкин,
технический директор
компания JIT Solutions

Освоение облачного сервиса Office 365 в компании началось с Exchange Online – облачной электронной почты корпоративного класса, обладающей интегрированной защитой от вирусов и спама. Клиентом для Exchange Online является приложение Microsoft Outlook, поэтому не потребовалось никаких дополнительных усилий для обучения пользователей.

Одновременно был реализован доступ к электронной почте через веб-браузер с использованием Outlook Web App. Таким образом, пользователи получили возможность работать с почтовыми сообщениями, вложенными в них документами, календарями и задачами практически с любого устройства независимо от местонахождения.

Управление корпоративной почтой в компании сегодня осуществляется одним сотрудником, наделенным правами администратора. Он производит требуемые настройки и при необходимости создает новые почтовые ящики.

На следующем этапе проекта был развернут Lync Online – служба онлайн коммуникаций. В приложении сразу видны индикаторы присутствия и занятости коллег. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Lync Online сотрудники компании быстро и самостоятельно освоили приемы работы с приложением.

Пользуясь Lync Online, сотрудники JIT Solutions решают друг с другом текущие вопросы в виртуальном офисе, даже если их разделяют сотни километров, проводя сеансы обмена мгновенными сообщениями, голосовыми звонками, а также видео- или веб-конференции.

Для работы с офисными документами в компании используется пакет приложений Microsoft Office 2010 профессиональный плюс. Все данные, которые создаются в среде Office 365, хранятся и на компьютерах пользователей, и в «облаке». Такой подход позволяет пользователям работать как онлайн, так и оффлайн, с последующей автоматической синхронизацией данных при подключении к Интернету.

Office 365 – это современное решение, которое не требует практически никаких усилий в процессе внедрения и последующего администрирования, – Конфигурация рабочих мест с набором необходимых ИТ-сервисов занимает не более получаса – и пакет приложений полностью готов к работе. Единственная трудность, с которой мы столкнулись в процессе внедрения, – миграция почтовых ящиков с Google на Exchange Online. Мы благодарны сотрудникам техподдержки “СКБ Контур” за исчерпывающие своевременные консультации по вопросам миграции. Реализация всего проекта внедрения Office 365 в нашей компании заняла пару часов.

Дмитрий Галанкин,
технический директор
компания JIT Solutions

Преимущества

Оплата приложения по принципу аренды позволила отнести расходы на ИТ не к капитальным, а к операционным. При этом у компании всегда сохраняется возможность гибко управлять количеством лицензий – убирая или добавляя новые облачные «рабочие места» по мере увеличения или сокращения штата.

Office 365 не требует больших усилий в администрировании, удобен в работе, обладает привычными, интуитивно понятными интерфейсами, – Облачный сервис предоставляет тот набор функциональных возможностей, без которых ни одна компания не может существовать и развиваться. Решение позволяет быстро освоить входящие в него приложения, эволюционно наращивать ИТ-составляющую компании, подключая по мере необходимости новые функциональные блоки. Интеграция между приложениями позволяет использовать их как единое информационное пространство для решения комплексных задач бизнеса.

Дмитрий Галанкин,
технический директор
компания JIT Solutions

Дополнительная экономия достигнута за счет того, что компания избавлена от необходимости вводить в штат должность системного администратора: его функции вполне может выполнять обычный сотрудник, при этом совмещая это с основной деятельностью.

Благодаря внедрению Office 365 наша небольшая компания смогла сразу выйти на технологический уровень, который присущ крупным компаниям и лидерам рынка, – За небольшую абонентскую плату мы получили доступ к самым современным ИТ-инструментам и возможность не отвлекаться на непрофильную деятельность по развертыванию собственной ИТ-инфраструктуры, а сосредоточиться на развитии конкурентных преимуществ собственного бизнеса.

Дмитрий Галанкин,
технический директор
компания JIT Solutions

В планах компании – дальнейшее освоение функционала Office 365. В частности, в среднесрочной перспективе предполагается расширить функционал корпоративного сайта, трансформировав его в многофункциональное портальное решение на базе SharePoint Online. В рамках корпоративного портала будет организована интеграция Office 365 с приложением «1С: Комплексная автоматизация», включая учетную систему, бухгалтерское ПО, CRM, автоматизацию процессов складского управления и электронный документооборот.

Создавать собственную ИТ-инфраструктуру нам представлялось нерациональным. Единовременные затраты на приобретение оборудования и ПО ощутимо велики, для поддержки созданных решений пришлось бы открыть штатную единицу системного администратора, а в случае необходимости переезда в другой офис сворачивать и разворачивать ИТ-инфраструктуру заново было бы достаточно проблематично.

Дмитрий Галанкин,
технический директор
компания JIT Solutions

Закажите бесплатную
демонстрацию
Microsoft Office 365!

Наши менеджеры познакомят вас с возможностями программы на уже развернутых сервисах и ответят на интересующие вас вопросы.

А если вы приедете на демонстрацию к нам в компанию – угостят вкусным чаем и печеньками!

Заказать демонстрацию

*полученная информация конфиденциальна и не будет передана третьим лицам