Microsoft Project 2016

Project запускает центр для начала работы над проектом, предоставляя пользователю возможность просматривать подготовленные заранее шаблоны, импортировать данные из таблиц Excel и с сайта SharePoint, выбирать новый проект, открывать ранее созданные проекты на компьютере или в облаке.

Пакет позволяет создавать профессиональные отчеты с графикой, диаграммами, анимацией и другими элементами, которые в наглядной форме покажут информацию о состоянии проекта заинтересованным лицам и команде.

Комплекс предустановленных отчетов открывает новые возможности. Большие объемы данных можно представлять изображениями и диаграммами, которые делают проект наглядным и доступным для понимания.

В отчетах о выработке показатели плановых и фактических трудозатрат отображаются линиями на диаграмме. Они дают руководителю возможность увидеть, будет ли проект завершен в запланированные сроки. Можно создавать наглядные отчеты о выработке непосредственно в программе, без экспорта данных.

Project 2016 дает пользователю возможность всегда оставаться на связи с остальными членами команды. В Project можно получать информацию о ходе работ, задавать вопросы и обсуждать пути решения проблем. Достаточно навести мышь на имя пользователя, чтобы начать обмениваться сообщениями или общаться в видеочате.

Эти возможности доступны, если на устройстве пользователя установлена программа Lync, начиная с версии 2010.

При работе над сложными проектами можно выделить цепочку связей — путь задачи: все предшественники будут помечены одним цветом, а преемники — другим.

В случае если материалы (отчеты, графики, данные) из Microsoft Project экспортируются в другие программы Office, окажется полезной функция совместного доступа, благодаря которой можно присоединяться к сетевым собраниям и предоставлять совместный доступ к файлам PowerPoint, Word, Excel и OneNote с любого поддерживаемого устройства.

Облако — это хранилище материалов (файлов), которое доступно через Интернет. Пользователь может сохранять файлы в своей облачной папке или на сайте организации, просматривать календарные планы Project, таблицы Excel и другие файлы приложений Office, а также предоставлять совместный доступ к ним.

Если на компьютере установлена программа Project Online, то практически отовсюду можно получить доступ к полной версии Project, даже с тех компьютеров, на которых Project 2016 не установлен. Необходимы только подключение к Интернету и ОС Windows 7, 8 или 10. Автоматические обновления обеспечат пользователю последнюю версию продукта.