«1С:Управление учебным центром» в облаке

«1С:Управление учебным центром» – это современная облачная система, созданная специально для того, чтобы полностью закрыть все задачи по организации и ведению учебного процесса. Вся работа строится в удобном сервисе «1С:Готовое рабочее место» (1С:ГРМ). Это значит, что вам не придется покупать дорогие серверы, нанимать системных администраторов или переживать за сохранность данных. Программа работает через интернет: вы просто оплачиваете аренду за нужные рабочие места и начинаете пользоваться всеми функциями из любой точки мира.

Эта программа универсальна. Она одинаково хорошо подходит как для небольших частных курсов, так и для крупных учебных центров с филиальной сетью. В ней уже предусмотрено все, с чем ежедневно сталкиваются администраторы, преподаватели и бухгалтеры: от первого звонка потенциального студента до выдачи официального диплома или выгрузки данных в государственные реестры.

Благодаря гибким настройкам систему можно легко подстроить под правила именно вашей организации. Например, вы можете дать разным сотрудникам разные права доступа: менеджер по набору будет видеть только заявки и контакты, кассир – оплаты, а преподаватель – электронный журнал и успеваемость студентов.

Кроме того, если вы проводите онлайн-обучение, программу можно объединить с системой «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «Веб-кабинетом преподавателя и студентов». Это позволит студентам самостоятельно регистрироваться по пин-кодам, проходить курсы дистанционно, а вам – автоматически получать все результаты тестов и оценок прямо в основной базе.

Если вас интересует автоматизация учебного центра «1С», то данный продукт станет надежным фундаментом для развития и расширения вашего бизнеса. Начать работу можно быстро и без лишних расходов на старте: «1С:Управление учебным центром» купить можно в формате удобной облачной подписки, а выгодная «1С:Управление учебным центром» цена аренды в «1С:ГРМ» позволит платить только за те рабочие места, которые вам действительно нужны.

Когда мы говорим про «1С:Управление учебным центром» возможности, мы имеем в виду полный контроль над каждым шагом работы вашей организации.

• Планирование и организация учебы. Вы можете легко создавать каталог программ, планировать темы занятий, продавать курсы целиком, создавать абонементы, разовые или пробные уроки. Система поддерживает курсы по расписанию, по мере сбора групп, а также непрерывные программы обучения.

• Составление расписания и контроль ресурсов. Программа помогает составить удобное календарное расписание или сетку занятий, чтобы кабинеты и оборудование не пересекались, а нагрузка на преподавателей распределялась равномерно и без накладок.

• Набор и работа со слушателями. Ведите историю общения с клиентами (звонки, переписка, письма, SMS), регистрируйте заявки от взрослых и несовершеннолетних, формируйте договоры, счета и согласия на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Для центров сертифицированного обучения (ЦСО «1С») есть функция быстрой печати официальных свидетельств.

• Учет денег и взаиморасчетов. Контролируйте разовые и периодические платежи, принимайте оплату по графику, формируйте списки должников и отправляйте им напоминания. Программа умеет пересчитывать стоимость обучения в зависимости от посещаемости, поддерживает подключение торгового оборудования и онлайн-оплату.

• Управление студентами на всех этапах. Удобный учет движения контингента. зачисление, перевод из группы в группу, отчисление, выпуск и продление учебы. По окончании курсов вы сможете отпечатать дипломы или удостоверения, а также выгрузить все данные в ФРДО.

• Электронный журнал и успеваемость. Ведите учет посещаемости и оценок, фиксируйте фактическую нагрузку преподавателей, формируйте протоколы экзаменационных комиссий.

• Учет питания и торговля. Если у вас предусмотрено питание для слушателей, система поможет формировать варианты меню, собирать заявки на кухню и выставлять акты. Также можно вести учет сопутствующих товаров, материалов и складских остатков.

• Расчет зарплаты преподавателям. Подготовка договоров, учет индивидуальных ставок, автоматический расчет оплаты за фактически проведенные часы и с учетом наполненности групп.

• Гибкая настройка под себя. Открытый код, настройка внешнего вида форм (можно убрать все лишние поля), ввод любых дополнительных реквизитов, даты запрета изменения данных и встроенная система напоминаний для сотрудников.

Программа разработана как универсальное решение для любых коммерческих и государственных образовательных организаций. Она идеально подойдет для следующих категорий.

1. Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО) Фирмы «1С» – здесь уже есть все готовые шаблоны и формы документов для быстрой работы по стандартам «1С».

2. Коммерческих учебных центров и курсов – языковых школ, детских развивающих центров, автошкол, IT-курсов, школ дизайна и красоты.

3. Центров повышения квалификации и переподготовки кадров – для организаций, которым важен строгий учет документов об обучении и обязательная выгрузка данных в ФРДО.

4. Центров корпоративного обучения – для компаний, которые системно обучают и аттестуют собственных сотрудников или специалистов партнерских сетей.

5. Частных преподавателей и бизнес-тренеров, которые хотят выйти на новый уровень, навести порядок в клиентской базе, расписании и платежах.

6. Организаций с филиальной сетью – программа поддерживает многофирменный учет, поэтому вы сможете вести сразу несколько юрлиц или филиалов в одной базе.

Почему стоит выбрать именно это решение для работы?

• Никаких затрат на оборудование. Облачный формат означает, что вам не нужно покупать дорогой сервер и платить за его обслуживание. Все работает через интернет, а техническую поддержку сервера берет на себя дата-центр.

• Порядок и отсутствие ошибок. Когда все процессы – от заявки до выдачи диплома – собраны в одном месте, сотрудники перестают терять контакты, путать время в расписании или забывать о задолженностях по оплате.

• Экономия времени сотрудников. Автоматическая печать договоров, счетов, актов и сертификатов освобождает администраторов от монотонной работы. Они смогут уделять больше внимания клиентам и продажам.

• Прозрачный финансовый учет. Вы в любой момент видите, сколько денег поступило, кто из студентов задолжал за учебу, какие направления приносят максимальную прибыль, а какие работают в убыток.

• Быстрый старт и профессиональная помощь. Профессиональное «1С:Управление учебным центром» внедрение позволяет запустить систему в сжатые сроки без остановки текущей работы вашей организации.

• Безопасность и соответствие законам. В программе предусмотрена надежная защита персональных данных по 152-ФЗ, а также удобные механизмы для выгрузки сведений в государственные системы учета.