Приобретение спецодежды за счет средств ФСС

Какую часть финансирования обеспечит ФСС

Следует отметить, что работодатель имеет возможность частично профинансировать расходы на приобретение спецодежды и СИЗ за счет средств ФСС РФ. В соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 №580н (далее Правила), работодатели вправе потратить на различные мероприятия, связанные с реализацией предупредительных мер по снижению профтравматизма и профзаболеваний, часть начисленных в текущем году страховых взносов «на травматизм» – но не более 20% от суммы страховых взносов (за вычетом выплаченного страхового обеспечения) за предыдущий год.

Для расчета суммы финансирования, которую организация может использовать в текущем году, необходимо взять сумму страховых взносов «на травматизм», начисленных в прошедшем календарном году, и вычесть из нее те расходы, которые были понесены на выплату обеспечения по «несчастному» страхованию (то есть на оплату больничных листов с кодами 04 и 07, а также на оплату дополнительных отпусков при санаторно-курортном лечении по путевкам от ФСС РФ) в прошедшем календарном периоде, и определить 20% от полученного результата. Это и будет предельный объем средств, которые данной организации потенциально можно будет направить на финансирование предупредительных мер в текущем периоде.

Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо подать целый пакет документов в территориальный орган ФСС РФ. Выполнить это необходимо до 1 августа текущего года.

Пакет документов должен содержать:

• заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации организации;
• копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;
• план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году (по форме, приведенной в приложении к Правилам), разработанный с учетом вышеуказанных документов (коллективного договора, соглашения по охране труда, плана мероприятий);
• документы (или их копии), подтверждающие необходимость финансового обеспечения соответствующих предупредительных мер. Если планируется профинансировать приобретение спецодежды для работников с вредными условиями труда по типовым нормам, то дополнительно необходимо приложить:
• перечень приобретаемых СИЗ с указанием их количества и стоимости профессий работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм;
• перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, со ссылкой на соответствующий протокол оценки обеспеченности СИЗ, с указанием их количества и стоимости, профессий работников, норм выдачи СИЗ.
• копии протоколов оценки обеспеченности работников СИЗ, оформленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;
• копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию).

Все копии документов должны быть заверены печатью организации.

В случае положительного решения органа ФСС РФ, организации-работодателю нужно обеспечить ведение учета средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представлять в территориальный орган ФСС РФ отчет об их использовании. А после завершения запланированных мероприятий нужно представлять в тот же орган и документы, подтверждающие произведенные расходы.

В бухгалтерском учете на ту часть стоимости приобретаемой спецодежды (а также расходов на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда), которая финансируется за счет средств ФСС РФ, должна быть, в конечном счете, уменьшена задолженность перед ним.

Отражение расходов на приобретение спецодежды

Для учета специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, приобретенных в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма за счет средств ФСС РФ, учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет, предназначенный для учета указанных материальных ценностей в полном объеме (абз. 3 п. 332 Инструкции по применению Единого плана, утверждённой приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н).

Бухгалтерские записи при приобретении спецодежды за счет средств ФСС в соответствии с Инструкцией по применению счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений Плана счетов, утверждённой приказом Минфина РФ от 16.12.2010 №174н и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утверждённой приказом Минфина РФ от 06.12.2010 №162н отражены в таблице 1.

Открыть таблицу 1

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте ФСС (например, в Ростовской области), приобретение спецодежды в этом случае отражается как в таблице 2.

Открыть таблицу 2

Это следует из п. 34, п. 73 Инструкции №174н, Инструкции к Единому плану счетов №157н соответственно.

Зачисление этих средств отражается как компенсация затрат учреждения по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.07.2013 №65н). В учете сделайте проводки на основании решения, полученного от территориального органа ФСС РФ (см. таблицу 3).

Такой порядок установлен п. 93–94 Инструкции №174н, Инструкцией №157н.

Открыть таблицу 3