Выберите свой город

Наверх

Как проставлять отметки в путевых листах: ответы на вопросы

Как проставлять отметки в путевых листах

В Письмах Минтранса РФ были даны пояснения по сложным вопросам заполнения путевых листов (см. Письмо Минтранса РФ от 8.04.2019 № Д3-531-ПГ, Письмо Минтранса РФ от 4.04.2019 № Д3-514-ПГ).

Выделим самые важные моменты из этих писем.

Что должно быть раньше: технический контроль или медицинский осмотр?

С 2018 года в путевые листы добавили новые реквизиты: теперь в путевых листах должны стоять отметки о том, прошло ли транспортное средство технический контроль, а водитель этого транспорта – медицинский осмотр. При этом законодательно не установлено, что должно идти первым, а что вторым, а значит, порядок проведения этих мероприятия и проставления отметок не важен.

Можно ли оформить один путевой лист на нескольких водителей?

Если в один день одним и тем же транспортным средством поочередно управляют несколько разных водителей, можно оформить путевой лист на несколько человек. Важно соблюдать одно условие: соблюдение идентификации отметок медицинского работника, который проводил предрейсовый (или послерейсовый) осмотр водителей. Каждая отметка должна четко относится к каждому из водителей транспортного средства.

Можно ли добавить свои реквизиты к путевому листу?

Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», путевой лист можно дополнять реквизитами на усмотрение организации, чтобы учесть специфику перевозок. Главное условие: добавленные реквизиты не должны быть добавлены в ущерб обязательным реквизитам.

Как упростить заполнение путевых листов?

Есть два основных варианта, как автоматизировать заполнение путевых листов, сделать этот процесс быстрым и свести к минимуму количество ошибок:

  • Использовать Excel.
  • Установить специальную программу для заполнения путевых листов.

Ведение путевых листов в Excel

Плюсы:

  • Скорее всего, программа уже есть на вашем компьютере.

Минусы:

  • Нужно каждый день заполнять 1-5 таблиц.
  • Хранить каждый из созданных файлов.
  • На основании чисел в Excel вести расчет потребления ГСМ и вносить его в учетную программу (например, в «1С:Бухгалтерию 8»).
  • Менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве.

Специальные программы для создания и ведения путевых листов

Эти программы позволять использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.

1. «Респект: учет путевых листов и ГСМ»

Интегрируется с «1С:Предприятие 8»

Цена: от 8200 руб.

2. «Победасофт»

Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование

Цена: 14 000 руб.

3. «1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт

Коробочное решение: 28 500 руб.

Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.

4. «1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ

Коробочное решение: 59 700 руб.,

Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.

5. «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» ПРОФ

Коробочное решение: 36 000 руб.,

Аренда программы в облаке - 1440 руб./мес.

Эти программы различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.

Оставить заявку


#
Поделиться  
mail

Не пропустите следующую новость!

Вступайте в клуб клиентов «ГЭНДАЛЬФ» и 2 раза в месяц получайте экспертные статьи, приглашения на мероприятия, полезные бизнес-советы и выгодные акции!