В Письмах Минтранса РФ были даны пояснения по сложным вопросам заполнения путевых листов (см. Письмо Минтранса РФ от 8.04.2019 № Д3-531-ПГ, Письмо Минтранса РФ от 4.04.2019 № Д3-514-ПГ).
Выделим самые важные моменты из этих писем.
Что должно быть раньше: технический контроль или медицинский осмотр?
С 2018 года в путевые листы добавили новые реквизиты: теперь в путевых листах должны стоять отметки о том, прошло ли транспортное средство технический контроль, а водитель этого транспорта – медицинский осмотр. При этом законодательно не установлено, что должно идти первым, а что вторым, а значит, порядок проведения этих мероприятия и проставления отметок не важен.
Можно ли оформить один путевой лист на нескольких водителей?
Если в один день одним и тем же транспортным средством поочередно управляют несколько разных водителей, можно оформить путевой лист на несколько человек. Важно соблюдать одно условие: соблюдение идентификации отметок медицинского работника, который проводил предрейсовый (или послерейсовый) осмотр водителей. Каждая отметка должна четко относится к каждому из водителей транспортного средства.
Можно ли добавить свои реквизиты к путевому листу?
Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», путевой лист можно дополнять реквизитами на усмотрение организации, чтобы учесть специфику перевозок. Главное условие: добавленные реквизиты не должны быть добавлены в ущерб обязательным реквизитам.
Как упростить заполнение путевых листов?
Есть два основных варианта, как автоматизировать заполнение путевых листов, сделать этот процесс быстрым и свести к минимуму количество ошибок:
- Использовать Excel.
- Установить специальную программу для заполнения путевых листов.
Ведение путевых листов в Excel
Плюсы:
- Скорее всего, программа уже есть на вашем компьютере.
Минусы:
- Нужно каждый день заполнять 1-5 таблиц.
- Хранить каждый из созданных файлов.
- На основании чисел в Excel вести расчет потребления ГСМ и вносить его в учетную программу (например, в «1С:Бухгалтерию 8»).
- Менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве.
Специальные программы для создания и ведения путевых листов
Эти программы позволять использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.
1. «Респект: учет путевых листов и ГСМ»
Интегрируется с «1С:Предприятие 8»
Цена: от 8200 руб.
2. «Победасофт»
Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование
Цена: 14 000 руб.
3. «1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт
Коробочное решение: 28 500 руб.
Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.
4. «1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ
Коробочное решение: 59 700 руб.,
Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.
5. «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» ПРОФ
Коробочное решение: 36 000 руб.,
Аренда программы в облаке - 1440 руб./мес.
Эти программы различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.
