Министерство транспорта РФ выпустило Письмо от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис, где пояснило, нужно ли отражать детализированный маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов.
Обязательные реквизиты для путевых листов установлены Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Туда входят:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве (в том числе отметка о техосмотре);
- сведения о водителе (в том числе отметка о медосмотре).
Этими нормами должны руководствоваться все организации и ИП, использующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Типовая форма бланка для путевого листа не установлена, главное, чтобы она содержала все указанные реквизиты.
Информация о маршруте в обязательные реквизиты путевого листа не входит.
Однако обратите внимание: при перевозке грузов, в том числе опасных, крупногабаритным или тяжеловесным транспортом нужно указывать маршрут в транспортной накладной (раздел 13). Такое правило действует с 22.12.2017 согласно Постановлению Правительства от 12.12.2017 № 1529, приложение 4 к Правилам перевозки (утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272). Если ваша транспортная накладная новым правилам не соответствует, инспекция могут отказать в принятии расходов.
Помимо этого, с помощью сведений о маршруте транспортного средства можно обосновать расходы на топливо и доказать реальность сделки с контрагентом. Если маршрут не указан или указан меньший, чем был совершен в итоге, это может стать поводом отказать в подтверждении расходов (в случае, если в документах есть другие недочеты, как в решении Арбитражного суда Амурской области от 07.12.2017 по делу № А04-8393/2017). А водителю к тому же могут доначислить НДФЛ — например, был такой прецедент в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 № А50-17861/2015.
Специальные программы для создания и ведения путевых листов
Эти программы позволять использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.
- «Респект: учет путевых листов и ГСМ»
Интегрируется с «1С:Предприятие 8»
Цена: от 8200 руб. - «Победасофт»
Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование
Цена: 14 000 руб. - «1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт
Коробочное решение: 28 500 руб.
Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес. - «1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ
Коробочное решение: 59 700 руб.,
Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес. - «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» ПРОФ
Коробочное решение: 36 000 руб.,
Аренда программы в облаке — 1440 руб./мес.
Программы для заполнения путевых листов различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.
