Никуда без изменений: как правильно рассчитать зарплату в 2019 году?

Как правило, нововведения в нормативной базе влекут за собой череду изменений в бухгалтерской отчетности. Что это означает, и почему бухгалтеру так важно без ошибок рассчитывать зарплату? Дело в том, что ошибки в расчете заработной платы могут привести к санкциям сразу по нескольким видам законодательства.

Но в данной статье мы не будем говорить о плачевных последствиях. Обратимся напрямую к изменениям нормативной базы, чтобы таких последствий не допустить.

Как изменились правила расчета зарплаты?

В 2019 году бухгалтеры должны рассчитывать зарплату исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда), страховых взносов, НДС и НПД.

Повышение МРОТ в 2019 году

Индивидуальные предприниматели и коммерческие организации могут самостоятельно определять уровень оплаты труда сотрудников. Единственное ограничение – минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Согласно ст. 3 закона 421-ФЗ, с 1 января 2019 г. МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года. Поэтому месячная зарплата на территории РФ в 2019 году не может быть ниже 11 280 руб. В нее могут входить ежемесячные премии и надбавки, установленные на предприятии.

Что важно помнить бухгалтеру при учете зарплаты? «Северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

Страховые взносы

В 2019 году перечень льготников существенно сократился. Расчет заработной платы со льготой по страховым взносам сохранился только для:

• компаний, работающих в сфере ИТ (14%);
• НКО социальной направленности (20%);
• резидентов «Сколково» (14%) и особых экономических зон (7,6%).

Таким образом, для многих организаций-бывших льготников с 2019 года вступили в силу новые правила начисления зарплаты, которые предусматривают повышение фискальной нагрузки на бизнес.

Стандартным ежегодным изменением является повышение предельной базы по взносам в ПФР и ФСС. После превышения установленного лимита пенсионные взносы рассчитываются по пониженной ставке 10%, а социальные – перестают начисляться вообще.

На 2019 год учет зарплаты по-новому предусматривает рост пенсионной базы до 1 150 000 руб., а социальной - до 865 000 руб.

Отчетность

Изменения в бухгалтерской отчетности вызваны нововведениями в начислении зарплаты.

• Справка 2-НДФЛ стала более подробной и теперь состоит из двух листов (в отдельное приложение вынесена расшифровка доходов сотрудника)
• Изменились формы статистической отчетности – введены новые бланки по отчетам, связанным с зарплатой и персоналом:
  • 1-Т – условия труда;
  • 3-Ф – просрочки по зарплате;
  • П-4 – численность и заработная плата;
  • П-4 (НЗ) – неполная занятость.
• Перенесен срок сдачи годовой формы 1-Т с 19 на 21 января.

Перенесен срок сдачи годовой формы 1-Т с 19 на 21 января.

НДС

Ставка НДС выросла в этом году на 2%. Может показаться, что это не имеет никакого отношения к расчетам налогов с зарплаты или оплате труда в целом. Но это не так. НДС, в каком-то смысле, - «зарплатный» налог.

Устанавливая стоимость продукции, товаров или услуг, любая компания ставит перед собой задачу покрыть все затраты и получить прибыль. НДС начисляется на всю выручку, а к вычету берутся только затраты, облагаемые этим налогом. В результате, добавленная стоимость состоит не только из прибыли, но и из необлагаемых затрат. А в их сумме наибольшую долю обычно занимает именно зарплата.

НПД

Также в 2019 году был введен новый обязательный платеж – НПД (налог на профессиональный доход). Согласно 422-ФЗ от 27 ноября 2018 г., налог должны уплачивать «самозанятые» граждане – те, кто зарабатывает индивидуальной трудовой деятельностью. К ним относятся няни, репетиторы и т.п.

Работодатели, которые стремятся оптимизировать свои налоги, понимают, что выгоднее платить НПД по ставке 6%, чем НДФЛ и страховые взносы. Но уволить своих сотрудников, а потом работать с ними как с «самозанятыми» не выйдет. Согласно ст. 6 закона № 422-ФЗ, если между юридическим и физическим лицом в течение последних двух лет были трудовые отношения, то НПД на них не распространяется.

При этом никто не мешает работать таким образом с новыми сотрудниками или открыть другое юридическое лицо и перевести туда персонал. С таким раскладом расчет зарплаты в 2019 году для «самозанятых» работников придется вести тем же бухгалтерам-расчетчикам, кто занимается «обычной» зарплатой. Поэтому закон № 422-ФЗ должен быть тщательно изучен бухгалтером для его корректного применения.

Успейте получить скидку от 5% до 38% на любой курс в Учебном центре «ГЭНДАЛЬФ»!