В Ростовской области стремительно развивается «Электронный документооборот».
Проект предлагает переход на систему, в которой возможен обмен юридически важными документами в электронном виде, подписанными электронной подписью. Электронный документооборот позволяет хранить архив электронных документов, а также в перспективе уйти от бумажных реестров.
Зачем это нужно?
Сейчас ни одно учреждение не имеет архива, в котором электронные документы хранятся и используются в качестве подлинников, так как на долговременное хранение передаются только бумажные экземпляры. Это значит, что государство, при всей направленности на инновации, использует громоздкий и устаревший бумажный документооборот, затрачивая на его поддержание много ресурсов.
Если же проект ЭДО в Ростовской области пройдет успешно, то этот опыт можно будет распространить на любые государственные структуры – и пользоваться быстрым и экономным электронным документооборотом.
Как это будет работать?
По плану, проект охватывает все региональные органы исполнительной власти и муниципальные образования. Ростовская область является одним из первых регионов, подключившихся к федеральной системе межведомственного электронного документооборота.
Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в организации.
При чем тут школы?
В рамках данного проекта Минобразования РФ рекомендует школам переходить на электронный документооборот.
Использование автоматизированной системы управления учебным процессом позволит:
- координировать потоки информации,
- ускорять процессы ее обработки,
- оптимизировать процессы принятия управленческих решений.
Вся система обмена документами и их хранения окажется под контролем: учреждение с ней работает быстро и без ошибок.
Что делать сейчас?
Для начала вы можете обратиться за бесплатной консультацией.
Специалист компании «ГЭНДАЛЬФ» готов проконсультировать вас о возможности перехода на электронный документооборот, помочь найти подходящее решение и определить, какой функционал вам действительно необходим.
Это позволит вам выполнить рекомендации Министерства образования и наладить эффективную систему обмена документами в учреждении.
.png)