Путевой лист может быть одним из первичных документов, которые подтвердят произведенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Это следует из того, что НК РФ не установлены конкретные виды документов, которые могут использоваться в качестве первичных учетных документов, описаны лишь требования к ним. А так как обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152, то этого достаточно, чтобы признать путевой лист первичным документом и подтверждать им расходы на ГСМ.
Главное, соблюдать порядок заполнения путевого листа – он обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли.
Если вы планируете использовать путевые листы таким образом, то данный порядок необходимо закрепить в учетной политике для целей налогообложения прибыли.
При этом можно для подтверждения расхода ГСМ использовать и другие документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода. Например, документами, в которых отражены данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС. Также могут использоваться любые иные системы навигации, позволяющие достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.
Специальные программы для создания и ведения путевых листов
Эти программы позволять использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.
-
«Респект: учет путевых листов и ГСМ»
Интегрируется с «1С:Предприятие 8»
Цена: от 8200 руб.
-
«Победасофт:Путевые листы для 1С»
Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование
Цена: 14 000 руб.
-
«1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт
Коробочное решение: 28 500 руб.
Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.
-
«1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ
Коробочное решение: 59 700 руб.,
Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.
-
Для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства: в «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» уже встроена функция работа с путевыми листами.
Коробочное решение: 36 000 руб.,
Аренда программы в облаке - 1440 руб./мес.
Эти программы различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.
