Одно дело — разобраться в бухгалтерии. Другое — научиться считать зарплату, вести кадровый учет и сдавать сложные отчеты по НДФЛ. И третье — это уметь делать все в «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Если теорию изучить самостоятельно еще возможно, то практики работы в программе «1С» в домашних условиях не наберешься.
И поэтому люди, которые переходят с какой-то учетной системы на «1С», или те, кто «пересаживаются» с «1С:Бухгалтерии 8» на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», проходят курсы по программе. Чем они интересны, расскажет сертифицированный преподаватель Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ» Зеленский Артур.
— На кого рассчитан курс по «1С:ЗУП»?
— Курс «1С:Предприятие 8». Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (пользовательские режимы). Редакция 3.1« учит тому, как отразить определенные операции в «1С». Он не рассчитан на людей, которые не знают кадрового и расчетного учета — за короткий курс такому просто не научишь. Но теорию тоже освещаем, параллельно практике, отвечаем на вопросы. Основная цель — объяснить, что, где, как может делать программа.
Курс обычно читается для 5-7 человек. Программа курса соответствует методичке, разработанной самой фирмой «1С». Иногда преподаватели не только следуют программе, но и рассказывают, как можно сделать иначе и почему, делятся опытом.
У курса есть как дневной, так и вечерний вариант, тут зависит от того, кому как удобно. Лучший вариант, на мой взгляд, если человек уже устроился на работу, где ему сказали: надо выучить «1С». И он идет на вечерний курс. Тогда утром он работает, повторяет уже изученные темы, а вечером задает более точные вопросы по программе. Например, спрашивает: как оформить прием на работу с такими-то специфическими данными? И мы в классе разбираем. Это лучший вариант, чтобы запомнить и закрепить знания.
— И после курса можно идти и работать расчетчиком в программе?
— Если у человека есть конкретная задача, он пытается понять, как работает кадровый учет, как ведется расчет зарплаты в программе, то можно. Но если кто-то приходит на курс просто: «А познакомлюсь ли я с 1С», то вряд ли. По статистике, человек запоминает только 7% информации. Поэтому после курсов я всегда советую прочитать методичку еще раз. Это не прихоть, это чтобы лучше запомнить то, что было на курсе.
Методичка, где освещены все темы курса, останется у учащегося и после курса. Конечно, если разбиралась какие-то индивидуальные вопросы, этого в методичке не будет, но пока он будет читать то, что есть в книге, может вспомнить и остальное.
Конечно, спустя несколько лет, если не было закрепления на практике, знания будут бесполезны, многое сотрется из памяти, а еще что-то изменится в программе и в законодательстве. Но если же сразу устроиться на работу, то курс поможет справиться с большой частью стандартных задач. А для тех, с которыми не справится, все также есть методичка. Или можно почитать полезные статьи: имея базовые знания, будет понятнее, что искать, легче будет разобраться в терминологии.
— Какие ошибки чаще всего возникают у пользователей, когда они начинают изучать «1С:Зарплата и управление персоналом 8»?
— Основные ошибки у пользователей возникают тогда, когда они бояться признать: что-то не поняли или не успели. Начинают делать что-то свое, а со следующими заданиями справиться не получается из-за ранней ошибки. Конечно, такие ошибки мы находим, их видно, но если это сделать сразу, исправление займет 5 минут, а если через несколько дней — то до получаса.
В принципе, все ошибки типовые, знаешь где их смотреть. Но бывают какие-то вещи, с которыми сталкиваешься впервые. 90% ошибок возникают из-за того, что пользователь выбирает не ту дату в документе, делает опечатку или промахивается мимо нужного параметра в документе. Серьезные ошибки сделать сложно: все действия в курсе расписаны от и до.
Поэтому самое главное — быть внимательным и не бояться признавать, если что-то пошло не так.
— Есть ли сложности у тех, кто раньше работал с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» или «1С:Зарплата и кадры 7.7»? Почему они могут оставаться на старых версиях программы и не желать изучать новую?
— Те, кто работает в старых версиях программы говорят: «Зачем нам что-то делать, если нас все устраивает». И с одной стороны, их можно понять, зачем менять что-то, что и так работает. С другой стороны, только в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, поддерживается актуальное законодательство, которое позволит вести учет в актуальных формах документов и сдавать отчетность не вручную. В этой редакции программа сделана многообразной и функциональной, ее преимущество в том, что в большинстве случаев она не требует особых настроек и доработок. Например, если раньше пользователи не могли вести постатейный учет с финансированием, сейчас в обычной «1С:ЗУП» есть настройка, которая позволит это делать — и не нужно покупать отдельную программу «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
Вдобавок, программа считает гораздо лучше, чем предыдущая версия: возможностей больше. Раньше приходилось придумывать, как рассчитать сверхурочные, доработки, отработки, совмещения... Сейчас для этого есть свои документы, и их просто нужно заполнить в нужный момент. Достаточно правильно вбить документ. Но это гораздо проще, чем придумать, как его сделать с нуля. Программа охватывает максимальный спектр задач, которые нужны для кадровой работы или для расчета зарплаты.
Кому-то не нравится, что в новой версии совмещены кадровые и расчетные документы. В предыдущих версиях у кадровика были свои документы, у расчетчика — свои. Сейчас это один документ, который создает кадровик, а расчетчик с ним потом работает. И если в организации это разные сотрудники, то начинаются жалобы: то кадровик не успел документ создать, то расчетчик напортачил и надо все переделывать... А вот в маленьких организациях, где за кадровый учет и расчет зарплаты отвечает один человек, это, наоборот, преимущество.
Еще бывают ситуации, когда отчет по НДФЛ все равно приходится руками подправлять. С другой стороны, его ни приходится делать руками с нуля.
В любом случае, на курсе изменения можно быстро освоить, и переход пройдет вполне комфортно. Когда наши клиенты переводят организацию на новую версию программы, они могут заказать сразу корпоративный курс для все бухгалтерии, и все сотрудники сразу научаться работать в новой редакции.
Независимо от того, изучаете вы ранее незнакомые возможности программы «1С» или хотите быстро освоить новую редакцию, курс по «1С:Зарплата и управление персоналом 8» будет вам полезен. Запись на занятия открыта постоянно: вам достаточно выбрать, хотите ли вы пройти этот курс вечером, после 18:00.
