Microsoft Office уже давно имеет версию с расширенными возможностями и облачным функционалом, но кто-то до сих пор продолжает пользоваться привычной версией, упуская очевидные плюсы. Поэтому рассмотрим два основных преимущества месячной подписки Microsoft Office 365: экономию на лицензиях и дополнительный функционал.
1. Низкая помесячная оплата позволяет не выделять крупные суммы из оборотных средств фирмы на единовременную покупку лицензий.
Помесячная оплата подписок на офисные программы позволяет не «выдергивать» большие деньги из бюджета. К тому же существуют сезонно работающие компании, которым приложения могут требоваться не круглый год: в этом случае компании экономят на лицензиях во время простоя.
При этом актуальные акции позволят сэкономить на закупке подписок на Microsoft Office 365.
Цена на подписку Microsoft Office 365 в облаке:
| Уровень подписки | При закупке на год |
|---|---|
| Office 365 Business Essentials | 312,40 р. |
| Office 365 Business | 515,50 р. |
| Office 365 Business Premium | 781,30 р. |
Рассчитаем выгоду на примере.
Представим, что у компании ООО «Легенда» уставный капитал – 100 000 руб., в месяц компания зарабатывает 200 000 руб. В ней работает 5 сотрудников с зарплатой по 20 000 руб. Помещения у компании своего нет, поэтому компания выплачивает аренду – 20 000 руб. в месяц, и прочие расходы составляют примерно 30 000 руб. в месяц.
Компании нужно купить лицензионный Office для компьютеров. Одна лицензия стоит примерно 20 000 руб. Для 10 компьютеров (стационарные и ноутбуки) покупка обойдется в 200 000 руб.
Теперь проведем расчет.
Покупка Microsoft Office Стандартный отражена на графике № 1. Как видно из графика, при наличии 100 000 руб. капитала и 200 000 руб. прибыли, компания имеет 300 000 руб. Ее затраты – 150 000 руб. (зарплата, аренда и прочие расходы) и еще нужно потратить 200 000 руб. на Microsoft Office. Для этого компании необходимо взять кредит 50 000 руб. на 5 месяцев и выплачивать по 15 000 руб. В таком случае положение компании нормализуется только через полгода.
График № 1
При оплате подписки на Офис 365 (график № 2) у компании возникают дополнительные затраты в месяц 5 000 руб. Это не сильно сказывается на работе компании. Видно, как растет прибыль компании, и кредиты не нужны.
График № 2
2. У Microsoft Office 365 есть функции, которых нет в коробочных версиях.
С Office 365 вы всегда получаете самые последние версии приложений Office по мере их появления — покупать новые версии нет необходимости. Благодаря условиям подписки у вас всегда будет бесплатный доступ к инновациям и улучшениям.
В подписку Office 365 помимо функционала обычной лицензии входят:
- Exchange. Электронная почта с ящиками на 50 ГБ и адресами в корпоративном домене.
- OneDrive. Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ места в хранилище OneDrive.
- Skype для бизнеса. Собрания по сети и видеоконференции, к которым можно подключать до 250 участников.
- Другие функции, наличие которых зависит от уровня подписки на Офис 365.
В подписку Office 365 могут входить приложения Office:
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows).
Наличие приложений зависит от версии подписки.
Office 365 можно установить на нескольких устройствах, включая ПК, компьютеры Mac, планшеты и телефоны с Android, устройства iPad и iPhone. Также все приложения обновляются сразу после выхода новой версии или каких-то изменений.
Получите максимум возможностей с месячной подпиской на Microsoft Office 365.
Узнайте больше о преимуществах ежемесячной подписки на Office 365 – наш консультант ответит на ваши вопросы, если вы оставите заявку на сайте!
