«1С» и ЕГАИС: как осуществлять контроль алкогольной продукции

«1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0

Программа имеет возможность обрабатывать запросы ЕГАИС, сопоставлять номенклатуру ЕГАИС, принимать приходные накладные на товар. Чтобы начать вести учет алкогольной продукции, необходимо включить опциональную настройку – в функциональности программы на закладке «Торговля» установить флаг «Алкогольная продукция» (рис. 1). После включения опции в номенклатуре нужно внести данные об алкоголе: импортер, производитель, объем, вид алкогольной продукции и т.д. Данные можно внести как вручную, так и при помощи сопоставления номенклатуры ЕГАИС. Сопоставление производится при загрузке приходной накладной, т.е. если есть не сопоставленные ранее позиции, система автоматически предложит сопоставить номенклатуру. Если такая номенклатура уже есть в базе, то сопоставление подбирается вручную. Если такой номенклатуры в «1С» нет, то система автоматически создает новый элемент номенклатуры согласно данным ЕГАИС. Такое сопоставление позволяет избежать удвоения номенклатуры в учетной системе.

«1С:Управление торговлей 8», ред. 11.2

Для ведения учета алкогольной продукции необходимо включить опциональную настройку. Для этого в разделе «НСИ и администрирование – Настройка разделов – Продажи – Розничные продажи» установить флаг «Алкогольная (спиртосодержащая продукция) в рознице» (рис. 2).

В конфигурации «1С:Управление торговлей 8» возможно сопоставить не только номенклатуру, но и поставщиков алкогольной продукции.

Сопоставление организаций и алкогольной продукции ЕГАИС с данными информационной базы можно произвести в списках «Классификатор организаций ЕГАИС» и «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» (раздел «Продажи – См. также»).

В списке «Классификатор организаций ЕГАИС» при выполнении команды «Запросить организацию в ЕГАИС» открывается окно, куда необходимо ввести ИНН нужной организации.

Чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе или импортере, но и о поставляемой им продукции, необходимо воспользоваться командой «Запросить алкогольную продукцию в ЕГАИС». После получения ответа из ЕГАИС в информационную базу загрузится информация об алкогольной продукции. Информация об алкогольной продукции будет загружена в «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС». Сопоставление производится аналогично тому, как это происходит при сопоставлении со списком «Номенклатура поставщиков». При создании позиции номенклатуры в новую карточку будут перенесены все сведения, которые были загружены из классификатора ЕГАИС.

Сопоставление данных по организациям и алкогольной продукции можно произвести и в момент приема накладных из ЕГАИС. Для этих целей используется обработка «Сопоставление справочников с ЕГАИС».

Как получить документы

Для получения документов из ЕГАИС необходимо открыть «Закупки – Документы поступления – Распоряжения на оформление ТТН (ЕГАИС)». Для получения данных из ЕГАИС нажимаем «Получить ТТН из ЕГАИС». Система формирует запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для склада, с которым настроено подключение с ЕГАИС. Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то можно послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой «Отказаться от накладной».

Обратите внимание: отказ от накладной – это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Если ТТН ЕГАИС действительно относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду «Оформить поступление». Если не все позиции и организации, указанные в ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре и контрагентам прикладного решения, то будет предложено их сопоставить с помощью обработки «Сопоставление классификаторов».

При выполнении команды «Оформить поступление» будет создан новый документ «Поступление товаров и услуг» на основе полученных из ЕГАИС данных, сопоставленных с данными информационной базы. Если поступление было до момента получения информации от ЕГАИС, нужно связать ранее оформленный документ «Поступление товаров и услуг с ТТН ЕГАИС» с помощью команды «Связать с поступлением».

После проведения документа надо нажать кнопку «Принять накладную», с помощью которой подтверждается поступление ТТН в системе ЕГАИС.

Обратите внимание: эта операция тоже необратимая. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.

После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на «Передан ответ в ЕГАИС».

Учет расхождений при поставке

После пересчета товара необходимо внести изменения в документ «Поступления товаров и услуг», установив флаг «Есть расхождения». Перед тем как отправить ответ в ЕГАИС, система выведет отчет о расхождениях и попросит принять решение о передаче информации о расхождениях в ЕГАИС. Для анализа расхождений между данными ТТН и поступлением товаров и услуг предназначен отчет «Расхождения при поступлении ТТН ЕГАИС». Сформировать отчет можно из списка ТТН, самой ТТН и из документа «Поступление товаров и услуг».

При передаче данных в ЕГАИС будет передана информация о расхождениях. После отправки ТТН с расхождениями в форме ТТН будет автоматически установлен флажок «Есть расхождения». Данные о расхождениях будут сохранены в ТТН.

Учет розничных продаж

Для продажи алкогольной продукции в настройках учета указываем в реквизите «Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС». С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры система потребует считывать код акцизной марки сканером штрихкода.

Данные об акцизной марке можно указать и по уже добавленной алкогольной продукции в документ продажи. Пиктограмма акцизной марки будет отображена красным цветом и сменит цвет на зеленый после сканирования акцизной марки.

Если по ошибке вместо кода акцизной марки считывается другой штриховой код, будет сообщено об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Перед пробитием чека в системе ЕГАИС будут проверены сведения о продаже алкогольной продукции. В ответ будет получено подтверждение продажи, которое распечатается на чеке в виде QR-кода. Если фискальный регистратор не поддерживает печать этого формата, то на печать выведется только последовательность символов, закодированная в QR-коде. Еще ниже распечатается сигнатура ЕГАИС.

Учет возвратов

Если возврат производится при открытой смене, вводится документ «Чек на возврат», указывается возвращаемая номенклатура и после пробитии чека на возврат система автоматически отсылает сообщение о возврате.

Если возврат произошел уже после закрытия смены, оформляется документ «Возврат от покупателя» с видом операции «Возврат от розничного покупателя. После проверки и проведения документа, необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Передать данные в ЕГАИС».

«1С:Розница 8», ред. 2.2

В этой редакции к вышеперечисленным возможностям добавлены такие опции, как постановка на баланс ЕГАИС, списание с баланса ЕГАИС. Такую операцию можно отразить как возврат поставщику.

Конфигурация «1С:Розница 8» предназначена для отражения розничных продаж и за счет этого наиболее адаптирована для работы с ЕГАИС. Поэтому для работы в розничных магазинах рекомендуем эту конфигурацию.

Перед началом работы в учетной системе необходимо выполнить следующие действия:

• внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
• сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
• сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
• сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
• сопоставить организации поставщиков магазинов.
После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Сопоставление данных

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы «Сопоставление организаций ЕГАИС» и «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС».

Сервисы доступны в разделе «Нормативно-справочная информация» для пользователей с дополнительными профилями «Ответственный за ведение Контрагентов» и «Ответственный за ведение номенклатуры».

Подробнее

Учет расхождений

При обнаружении расхождений устанавливаем флаг «Есть расхождения», в закладке по факту вносим реальное количество поступившего товара и после проведения документа нажимаем кнопку «Передать в ЕГАИС».

Возврат товаров поставщику

В специализированном документе «Возврат товаров поставщику», который можно создать на основании поступления товаров или отдельно в разделе «Запасы и закупки – Возвраты товаров поставщикам» в табличной части документа вносим номенклатуру, которую возвращаем и нажимаем кнопку «Передать в ЕГАИС».

Постановка на баланс ЕГАИС

Операция предназначена для возврата поставщику продукции, приходившей до подключения к ЕГАИС необходимо заявить в ЕГАИС о наличии товара в торговой точке. Для постановки на баланс создаем новый акт в разделе «Склад – Складские операции – Акты постановки на баланс в ЕГАИС». При заполнении документа обязательно пользоваться сканером штрихкодов, поскольку для постановки на баланс требуется считывание кода марки. Если считан штрихкод маркируемой алкогольной продукции, автоматически открывается форма ввода кода акцизной марки. Для каждой товарной позиции может быть считано несколько кодов акцизной марки, при этом количество в строке установится равным количеству считанных марок. В одной строке могут быть объединены бутылки из одной производственной партии. После сопоставления номенклатуры и алкогольной продукции для каждой строки документа потребуется ввести данные справки А, сопровождавшей ее поставку.

Из соответствующей справки А вводятся следующие данные:

• количество произведенной продукции, зафиксированное в справке А;
• номер и дата ТТН фиксации данных;
• дата розлива;
• номер и дата подтверждения ЕГАИС о фиксации данных.

Когда акт заполнен и проведен, станет активной команда отправки в ЕГАИС. После поступления подтверждения акта колонки табличной части «Справка А» и «Справка» заполняются значениями, присвоенными данной партии в ЕГАИС.

Списание с баланса

Списание алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС требуется, например, в случаях боя при разгрузке товара или в торговом зале. Для этого переходим в раздел «Склад – Складские операции» и создаем документ «Списание товаров». Заполняем табличную часть выбранной номенклатурой и для каждой строки выбираем из справочника справку В, сопровождавшую поставку товара в магазин или полученную при постановке на баланс. Далее проводим документ и нажимаем «Передать в ЕГАИС».

Продажи алкогольной продукции в розницу

Продажа алкогольной продукции производится через рабочее место кассира, товар обязательно считывается при помощи сканера штрихкода. Перед печатью чека система передаст информацию в ЕГАИС и получит подтверждение продажи в виде QR-кода, которое отразиться на чеке.